走入PowerPoint的世界;
前言
?上台简报时最好能将要报告的内容做成投影片，以利听众参考，丰富的内容也更能引起大家的兴趣。
?PowerPoint就是一套专门用来制作简报投影片的软件，不仅文字编辑功能完整、动画效果多，还可以加入相片、图表、影片等内容，透过它可以让的简报更精彩生动。;
本章重点
?简报的制作流程与架构
?启动PowerPoint认识工作环境
?开启既有的简报档案
?简报的检视模式与使用时机
?切换与排列简报档案
?调整简报的显示比例
?关闭简报档案
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1-1简报的制作流程与架构
?要完成一场成功的简报，最重要的是事前规划及反覆练习，正式上台时，才能有最精湛的表现
?在着手制作简报投影片前，先带来了解简报的制作流程与架构，具备基本的概念后，实际建立也会更得心应手;
?简报的整个制作流程，
包括前期规划、投影片制作，以及练习简报等，请参考如右的流程图：;
简报档案的架构
?了解简报的制作流程后，再来认识一下简报档案的架构，可以将PowerPoint的简报档案，想像成活页夹与活页纸的组合：;
简报档案的架构
?在PowerPoint建立简报的动作，就如同准备一本空的活页夹，可是空的活页夹还必须插入活页纸才能写入资料，插入投影片就是插入活页纸的动作了。;
PowerPoint投影片的构成要素
?在制作简报时，要把握简单扼要的原则，最基本的方法就是将简报的内容浓缩成条列项目，
或是以简短的文字来介绍，必要时再辅以图片、统计图表来强化，千万不可把所有要报告的内容全部搬上投影片，这样不但观众不易吸收，
且在报告时也会变成照着投影片唸稿，整场简报的气氛容易变得枯燥、乏味。;
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?若在投影片中搭配音乐或插入影片，还可以让投影片更丰富、更具亲和力。这些方法都将在本书中介绍给。
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1-2启动PowerPoint认识工作环境
?PowerPoint是一套操作容易的简报制作及放映软件，提供多种检视模式及丰富的视觉效果，可帮助有效率地建立与编辑简报。
?这一节先启动PowerPoint，并对工作环境做初步的认识;
启动PowerPoint
?请在桌面上按下开始钮，执行『所有程序
/MicrosoftOffice/MicrosoftPowerPoint2010』命令，接着会看到如下的画面：;
启动PowerPoint;
?除了执行命令来启动PowerPoint，在Windows桌面或资料夹视窗中双按PowerPoint简报的档案名称或图示，不用先启动PowerPoint就可以直接开启该简报档案。;
?接下来要开始带认识PowerPoint的工作环境。;
页次标签与功能区的操作
?PowerPoint将所有的功能分门别类为9个页次，包括档案、常用、插入、设计、切换、动画、投影片放映、校阅及检视，各页次收录了相关的功能群组按钮，方便使用者切换、选用。
?例如常用页次放的是编辑文字的功能，象是字型、对齐方式等设定，只要切换到此页次即可进行变更。
?而放置工具钮的面板称为功能区，开启
PowerPoint时预设会显示常用页次的功能区，当按下其它页次标签，便会改显示该页次所包含的工具按钮。
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页次标签与功能区的操作;
页次标签与功能区的操作
?当要进行某一项工作时，就先点选页次标签，再从中选择所需的工具钮。例如想在投影片中插入一张图片，便可按下插入页次，再按下图像区中的图片钮：;
荧幕尺寸、字号都会影响功能区的显示方式
?如果使用的荧幕尺寸较小，或是将Windows显示的系统字型设定为中或大，功能区有可能因为无法容纳所有的按钮及名称，而将部份按钮缩小，或改以省略按钮名称的方式显示，以便放入所有的工具按钮，因此看到的画面可能会与本书的示范画面略有差异。;
荧幕尺寸、字号都会影响功能区的显示方式;
荧幕尺寸、字号都会影响功能区的显示方式
?如果想知道功能区上的工具钮作用为何，只要将指标移到工具钮上(不要按下)，下方就会显示操作提示，方便查询工具钮的功能。指标移开工具钮，操作提示就会自动消失。;
特殊的「档案」页次
?在9个页次标签中，只有档案是橘红色的标签
?这是因为档案页次掌管了简报的建立、储存、打印、传送等工作
?可说是PowerPoint的简报总管，当按下档案页次标签时，会开启档案页次：
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特殊的「档案」页次;
特殊的「档案」页次