节假日,非正常上班时间具体流程:
客服填写好系统故障描述.xls并以邮件的形式发出,若是节假日,非正常上班时间,客服打电话通知第一联系人,第一联系人是**,第二联系人是**
第一联系人接到电话,并收到邮件后,网络硬件问题,5分钟内提交给**,若是软件问题,下一步
在5分钟内将邮件提交给技术部值班人员,若在此时,第一联系人当时不能上网,联系第二联系人查看邮件,第二联系人在5分钟内将邮件提交给技术部值班人员,若此时第一联系人或第二联系人不将邮件发出,则电话通知给技术部值班人,若第一联系人或第二联系人不通知给技术部值班人,则按公司系统维护奖惩制度处理。
技术部值班人员收到邮件后,在15分钟内a、将淘宝充值中的订单批量改成成功,b、根据故障描述.xls给出解决方案,并填写好技术解决方案记录单.xls,邮件发出。c、解决问题否,电话通知到第一联系人。此时若技术部值班人员当时不能上网,在15分钟后未给出任何解决方案,而且没有通知到第一联系人,则按公司系统维护奖惩制度处理。
第一联系人收到邮件或接到电话,在5分钟内将解决方案电话通知给客服。若没有在规定时间通知客服,则按公司系统维护奖惩制度处理。
正常上班时间具体流程:
客服填写好系统故障描述.xls并以邮件的形式发出,并钉钉通知
第一联系人并收到邮件后,网络问题,5分钟内提交给**,若是软件问题,下一步
在5分钟内将邮件提交给技术部**,若此时第一联系人或第二联系人不将邮件发出,则按公司系统维护奖惩制度处理。
技术部**收到邮件后,在15分钟内a、将淘宝充值中的订单批量改成成功,b、根据故障描述.xls给出解决方案,并填写好技术解决方案记录单.xls,邮件发出。c、解决问题否,邮件并钉钉通知到第一联系人。若此时若技术部在15分钟后未给出任何解决方案,一直查找原因,超过时间,没有邮件或钉钉通知到第一联系人,则按公司系统维护奖惩制度处理。因为若淘宝业务超过40分钟,未给出交易订单状态,若订单成功,也不付款。
第一联系人收到邮件或接到电话,在5分钟内将解决方案邮件通知给客服,若没有在规定时间通知客服,则按公司系统维护奖惩制度处理。
方案二
一、问题处理核心原则
安全第一:确保人员安全,再处理故障
时效分级:按影响程度启动响应机制
根因分析:杜绝重复性故障
闭环管理:处理-验证-反馈全流程跟踪
问题分级与响应标准
级别
判定标准
响应时效
上报要求
P1紧急
人身安全风险/全线停产/重大损失
≤10分钟到场
立即通报分管副总
P2严重
局部停产/关键功能失效
≤30分钟到场
1小时内报部门总监
P3一般
效率降低/非核心功能异常
≤2小时处理
当日汇总报主管
P4轻微
不影响运行的瑕疵
24小时内解决
周报记录
示例:
化工反应釜泄漏→P1级(有毒气体风险)
办公网络中断→P2级(影响全员办公)
三、标准化处理流程(5步闭环法)
步骤详解:
初步诊断(黄金30分钟)
收集现象:5W2H法(何时/何地/何人/何现象/频次/程度/如何发生)
基础检测:使用快速检查表(如电源/网络/传感器状态)
应急规避(关键动作)
故障类型
规避方案
设备停机
启用备用机/切换手动模式
系统崩溃
回滚至上一稳定版本
物料短缺
调用安全库存/紧急采购通道
根因分析(RCA三工具)
鱼骨图:从人/机/料/法/环/测6维度展开
5Why法:连续追问至根本原因(例:停水→泵坏→轴承磨损→润滑不足→点检漏项)
故障树(FTA):对复杂系统进行逻辑拆解
整改方案制定
四、关键场景处理模板
场景1:生产线设备故障
1.**急停保护**→按下急停按钮
2.**挂牌上锁**→悬挂“禁止启动”标识
3.**技术支援**→呼叫维修班(代码:**P2-M03**)
4.**记录参数**→保存故障前最后10分钟运行数据
场景2:IT系统崩溃
1.**业务降级**→切换备用系统(如手工台账)
2.**数据备份**→立即快照虚拟机状态
3.**日志分析**→检索error.log中的关键时间戳
4.**回滚操作**→还原至最近稳定备份点(RPO≤1小时)
五、预防机制与持续改进
1.主动防御体系
措施
执行频率
输出物
预防性维护(PM)
按设备日历
《PM检查报告》
故障模拟演练
季度
《演练评估报告》
备件健康度监测
实时
备件寿命预警报表
六、工具与表单
1.故障报告单
项目|填写要求|
|故障描述|附照片/视频+具体现象|
|影响范围|量化停机时间/产量损失|
|根本原因|5W