基本信息
文件名称:系统故障处理流程.doc
文件大小:233.5 KB
总页数:7 页
更新时间:2025-06-21
总字数:约2.21千字
文档摘要

节假日,非正常上班时间具体流程:

客服填写好系统故障描述.xls并以邮件的形式发出,若是节假日,非正常上班时间,客服打电话通知第一联系人,第一联系人是**,第二联系人是**

第一联系人接到电话,并收到邮件后,网络硬件问题,5分钟内提交给**,若是软件问题,下一步

在5分钟内将邮件提交给技术部值班人员,若在此时,第一联系人当时不能上网,联系第二联系人查看邮件,第二联系人在5分钟内将邮件提交给技术部值班人员,若此时第一联系人或第二联系人不将邮件发出,则电话通知给技术部值班人,若第一联系人或第二联系人不通知给技术部值班人,则按公司系统维护奖惩制度处理。

技术部值班人员收到邮件后,在15分钟内a、将淘宝充值中的订单批量改成成功,b、根据故障描述.xls给出解决方案,并填写好技术解决方案记录单.xls,邮件发出。c、解决问题否,电话通知到第一联系人。此时若技术部值班人员当时不能上网,在15分钟后未给出任何解决方案,而且没有通知到第一联系人,则按公司系统维护奖惩制度处理。

第一联系人收到邮件或接到电话,在5分钟内将解决方案电话通知给客服。若没有在规定时间通知客服,则按公司系统维护奖惩制度处理。

正常上班时间具体流程:

客服填写好系统故障描述.xls并以邮件的形式发出,并钉钉通知

第一联系人并收到邮件后,网络问题,5分钟内提交给**,若是软件问题,下一步

在5分钟内将邮件提交给技术部**,若此时第一联系人或第二联系人不将邮件发出,则按公司系统维护奖惩制度处理。

技术部**收到邮件后,在15分钟内a、将淘宝充值中的订单批量改成成功,b、根据故障描述.xls给出解决方案,并填写好技术解决方案记录单.xls,邮件发出。c、解决问题否,邮件并钉钉通知到第一联系人。若此时若技术部在15分钟后未给出任何解决方案,一直查找原因,超过时间,没有邮件或钉钉通知到第一联系人,则按公司系统维护奖惩制度处理。因为若淘宝业务超过40分钟,未给出交易订单状态,若订单成功,也不付款。

第一联系人收到邮件或接到电话,在5分钟内将解决方案邮件通知给客服,若没有在规定时间通知客服,则按公司系统维护奖惩制度处理。

方案二

一、问题处理核心原则

安全第一:确保人员安全,再处理故障

时效分级:按影响程度启动响应机制

根因分析:杜绝重复性故障

闭环管理:处理-验证-反馈全流程跟踪

问题分级与响应标准

级别

判定标准

响应时效

上报要求

P1紧急

人身安全风险/全线停产/重大损失

≤10分钟到场

立即通报分管副总

P2严重

局部停产/关键功能失效

≤30分钟到场

1小时内报部门总监

P3一般

效率降低/非核心功能异常

≤2小时处理

当日汇总报主管

P4轻微

不影响运行的瑕疵

24小时内解决

周报记录

示例:

化工反应釜泄漏→P1级(有毒气体风险)

办公网络中断→P2级(影响全员办公)

三、标准化处理流程(5步闭环法)

步骤详解:

初步诊断(黄金30分钟)

收集现象:5W2H法(何时/何地/何人/何现象/频次/程度/如何发生)

基础检测:使用快速检查表(如电源/网络/传感器状态)

应急规避(关键动作)

故障类型

规避方案

设备停机

启用备用机/切换手动模式

系统崩溃

回滚至上一稳定版本

物料短缺

调用安全库存/紧急采购通道

根因分析(RCA三工具)

鱼骨图:从人/机/料/法/环/测6维度展开

5Why法:连续追问至根本原因(例:停水→泵坏→轴承磨损→润滑不足→点检漏项)

故障树(FTA):对复杂系统进行逻辑拆解

整改方案制定

四、关键场景处理模板

场景1:生产线设备故障

1.**急停保护**→按下急停按钮

2.**挂牌上锁**→悬挂“禁止启动”标识

3.**技术支援**→呼叫维修班(代码:**P2-M03**)

4.**记录参数**→保存故障前最后10分钟运行数据

场景2:IT系统崩溃

1.**业务降级**→切换备用系统(如手工台账)

2.**数据备份**→立即快照虚拟机状态

3.**日志分析**→检索error.log中的关键时间戳

4.**回滚操作**→还原至最近稳定备份点(RPO≤1小时)

五、预防机制与持续改进

1.主动防御体系

措施

执行频率

输出物

预防性维护(PM)

按设备日历

《PM检查报告》

故障模拟演练

季度

《演练评估报告》

备件健康度监测

实时

备件寿命预警报表

六、工具与表单

1.故障报告单

项目|填写要求|

|故障描述|附照片/视频+具体现象|

|影响范围|量化停机时间/产量损失|

|根本原因|5W