第四章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义：（一）会计凭证：是具有一定格式，用于记录经济业务的发生或完成情况，办理业务手续，明确经济责任的书面文件，也是登记账簿的依据，它在法律上具有一定的证明效力。（二）会计凭证的意义：二、作用：1．能正确及时地反映经济业务，为记账、算账提供真实的全面的可靠的依据。2．它是对经济业务的合理合法性进行检查与监督的重要依据。3．它是分清和经济业务有关的各方经济责任的重要依据。*三、会计凭证的种类：按填写制程序与用途不同，分原始凭证与记账凭证两大类。原始凭证：又称单据，是在经济业务已经发生或完成时，由业务经办人员直接填写制或取得的，用以证明经济业务发生或完成情况的书面证明，是明确经济责任，具有法律效力的进行会计核算，实施会计监督的重要依据。记账凭证：又称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填写制的，用以确定会计分录，记载业务内容，据以直接记账的会计凭证。*三、原始凭证的种类：（一）按来源渠道的不同分类1.自制原始凭证指由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时，按照经济业务的内容自行填制的原始凭证。例如，领料单、差旅费报销单等2.外来原始凭证(二)按填制方法的不同分类1.一次凭证指只反映一项经济业务或同时反映若干同类经济业务的凭证，填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用。*2.累计凭证指在一定时期内，用来连续地反映不断重复发生的同类经济业务的凭证，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的。例如：限额领料单。3.汇总原始凭证指在一定时期内将若干反映同类经济业务的原始凭证进行汇总编制而成的原始凭证。例如，发出材料汇总表、工资结算汇总表等。*第二节原始凭证的内容、填制与审核一、内容：一般有：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制方单位、个人名称；经办人员的签名或盖章；接受凭证的单位名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。二、填制：（一）基本要求：1.真实、正确2.清楚、完整填写时应注意的七个方面：P102~103*一般来说，这些基本内容包括：（1）原始凭证的名称，如发货票。（2）填制原始凭证的日期、编号，如2006年7月，No.347221。（3）填制原始凭证单位的名称或填制人姓名，如宏图农贸有限公司，李未然。（4）经办人员的签名或盖章，如会计张海，出纳李敏。（5）接受原始凭证单位的名称，如科达有限责任公司。（6）经济业务的内容，如购买生产资料、差旅费等等。（7）数量、单价和金额，如化肥5袋，单价120元，金额600元；包报销差旅费220元。三、填制举例：*四、原始凭证的填制要求1、原始凭证反映的经济业务要合理、合法，真实可靠。2、凭证的内容必须齐全，手续完备。3、书写要规范，在数字前要填写人民币符号￥。4、大小写金额的书写规则：（1）大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。（2）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个*“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。阿拉伯数字汉字大写金额12,003.20壹万贰仟零叁元贰角整12,000.02壹万贰仟元零贰分12,000.22壹万贰仟元贰角贰分壹万贰仟元零贰角贰分12,010.54壹万贰仟零壹拾元伍角肆分壹万贰仟零壹拾元零伍角肆分5、出现填写错误，应采用划线更正法，不得随意涂改、刮擦、挖补，或用药水消除字迹。6、连续编号，以便查考。7、及时填制，及时审核、入帐。*五、审核：（一）审核的必要性：（二）审核的内容：1．形式上的审核：①鉴别凭证的真伪。②审核凭证是否合