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民营医院人事档案管理制度1

民营医院人事档案管理制度

1、人事档案必须坚固适用，保持清洁，要经常检查防火、

防盗、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施。

2、所保管的干部、工人等档案都应登记造册。

3、定期核对档案的顺序，发现问题及时纠正。

4、每年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，不

符合档案列入规定的材料，严禁入档，做到归档及时，分类

明确。

5、严禁任何人私自保存他人的材料，对私自保管他人档

案材料拒不交出的或利用私自保存的档案诬陷他人者，应视

情节轻重予以严肃处理。

6、人事调动时，按规定办理档案转递手续，不准私自携

带。

7、查阅和借用人事档案的规定：

（1）查阅单位应按照查阅人事档案的规定履行查阅借用手

续，凡因任免、调动、了解、审查、纪检等工作，需

要查阅档案时，经人事部门同意后方可查阅和借用档案；

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（2）档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以借用，借

用时必须严格履行手续，并按期归还；

（3）查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严

禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案材料，不得向无关人员泄

露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直

至纪律处分；

（4）摘抄档案，需征得档案管理人员同意后，可以根据查

阅提纲摘抄有关问题，但不准往笔记上摘抄。抄录的材料，要履

行校对、签署意见、登记等手续；

（5）阅档人员严禁在档案材料附近吸烟喝水等，以免损坏

和污染档案材料。

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