人事行政助理月工作总结
目录contents工作概述与完成情况招聘与员工关系管理培训与发展计划实施薪酬福利与绩效管理行政事务与办公环境维护下月工作计划与展望
工作概述与完成情况01
负责员工入职、离职手续办理,包括合同签订、档案整理等工作。组织并协助开展员工培训工作,提升员工业务能力和素质。本月主要工作内容协助处理员工考勤、薪资核算等日常人事事务。参与招聘流程,筛选简历并安排面试,确保招聘质量和效率。
关键任务完成情况成功办理10名员工入职手续,5名员工离职手续,无差错、无延误。顺利完成2场员工培训,参训员工反馈良好,达到预期效果。准确核算全体员工薪资,及时发放,得到员工好评。协助招聘3名新员工,均已通过面试并顺利入职。
工作亮点与创新点推出线上考勤系统,方便员工随时查看考勤记录,减少纸质材料使用。在招聘过程中引入性格测试环节,更全面地评估应聘者综合素质。优化入职、离职流程,减少不必要的环节,提高办理效率。创新培训形式,采用线上+线下相结合的方式,提高员工参与度和培训效果。
问题部分员工对线上考勤系统使用不熟练,导致出现漏打卡等情况。解决方案加强简历筛选和面试环节的把控,引入背景调查等环节,确保招聘质量。解决方案加强线上考勤系统培训,提供详细操作指南和客服支持,确保员工熟练使用。问题员工培训需求多样化,难以满足所有员工需求。问题在招聘过程中发现部分应聘者简历存在虚假情况。解决方案定期收集员工培训需求,制定多样化的培训计划,尽量覆盖更多员工需求。同时,鼓励员工自我学习和提升,提供必要的学习资源和支持。存在问题及解决方案
招聘与员工关系管理02
123分析公司各部门岗位需求,明确招聘目标和要求。评估不同招聘渠道的效果,选择合适的招聘网站、社交媒体和内部推荐等渠道。与招聘团队紧密合作,确保招聘信息的准确性和及时性。招聘需求分析及渠道选择
协调面试官和候选人时间,安排面试流程。根据岗位要求筛选简历,挑选符合招聘需求的优质候选人。对候选人进行初步面试,了解其背景、技能和职业规划。面试安排与候选人筛选
为新员工安排入职培训,介绍公司文化、制度和流程。跟进新员工的工作情况,及时解决其遇到的问题和困难。评估新员工的工作表现,为其提供必要的指导和支持。员工入职培训及跟进
定期组织团队建设活动,增进员工之间的交流和合作。关注员工的工作状态和心理健康,提供必要的帮助和支持。建立有效的沟通机制,及时了解员工的意见和建议,并积极响应和处理。员工关系维护与沟通
培训与发展计划实施03
针对不同部门和岗位,收集员工的培训需求。通过问卷调查、面谈等方式,深入了解员工的技能提升和职业发展需求。分析培训需求数据,确定培训的重点和方向。培训需求调查与分析
根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训内容、时间、地点、方式等。协调内外部资源,确保培训计划的顺利实施。监督培训过程,确保培训质量和效果。培训计划制定及执行
03将评估结果反馈给相关部门和员工,为下一轮培训计划提供参考。01设计培训效果评估方案,包括考试、问卷调查、面谈等方式。02对培训效果进行评估,分析培训成果和不足。培训效果评估及反馈
提供职业发展建议和指导,帮助员工制定个人发展计划。为员工提供职业发展机会和资源,促进其职业发展。了解员工的职业发展规划和目标。员工职业发展规划支持
薪酬福利与绩效管理04
薪酬福利政策宣传及解释宣传公司薪酬福利政策,确保员工了解并满意。解答员工关于薪酬福利的疑问,提供个性化的咨询服务。收集员工对薪酬福利政策的意见和建议,及时向公司反馈。
010203统计员工考勤数据,包括迟到、早退、请假等情况。核对考勤数据的准确性,确保数据的真实性和公正性。分析考勤数据,为绩效管理和薪酬福利提供依据。考勤数据统计与核对
协助制定绩效考核标准和流程,确保考核的公正性和客观性。跟进绩效考核进度,确保考核按时完成。收集并整理绩效考核数据,为绩效结果反馈和改进提供依据。绩效考核流程跟进
01及时向员工反馈绩效考核结果,指出优点和不足。02针对绩效考核结果,提出具体的改进建议和措施。03跟进员工改进情况,确保改进措施得到有效实施。绩效结果反馈及改进建议
行政事务与办公环境维护05
文件、资料的整理、归档和保管,确保文档资料的安全性和完整性。安排员工的出差、报销等行政事务,确保流程顺畅、准确无误。接听电话、接待来访者,处理相关咨询和投诉,提供及时有效的服务。协助上级处理突发事件,保障公司正常运营秩序。日常行政事务处理公用品采购及发放管理统计各部门办公用品需求,制定采购计划并进行采购。对办公用品进行入库、出库管理,确保物品数量、质量符合要求。定期盘点库存,对缺货、损坏物品及时补充、更换。建立办公用品领用台账,控制成本,避免浪费。
ABCD办公环境卫生与安全检查对办公设施、设备