项目管理系统设计方案
第一章总体概述
1.1建设背景
项目开发、交付、运维、交易业务开展，处于粗放管理状态。目前通过邮件、
会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递准确性、一致性。另外，项目信息保存在不同的员工和部门中，不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问题，甚至影响决策。
项目管理云平台面对的用户的经营模式为直属经营，即自主承揽业务并组织实施，主要环节如下：
业务承接：由公司营销管理中心、区域管理中心负责收集业务信息并洽谈联系，筛选实力强、信誉可靠的客户项目上报公司立项。立项审批经公司“立项审批小组”审核批准后下发投标部组织投标。
组织投标：由公司投标部负责投标文件的编制，公司材料采购部、成本决算部负责对工程成本进行分析，公司项目管理中心对工程的施工组织进行策划和编审，营销管理中心最终审定投标文件。该项目的投标团队负责招标方的投标答疑工作。
组建项目团队：项目中标或承接后，由公司项目管理中心按照投标时确定的项目管理班子组建项目管理团队，项目经理为该工程的第一责任人，全面负责项目的施工管理。
项目实施：施工过程中，项目团队按计划施工。大宗材料采购由材料采购部与成本决算部核准并统一采购。项目施工员与资料员负责工程资料的整理和汇编。项目成本管理员负责项目的签证、变更以及其它的成本核算，并整理汇编准备相关的决算资料。
竣工验收：由项目经理组织竣工报验、竣工资料的汇编提交工作。工程竣工验收通过后，在规定的时间内上交竣工资料，并与业主或招标方办理竣工决算及
收款。
售后服务：竣工验收后，组建售后服务小组，负责对工程使用、保养及维护保修进行定期跟踪服务。
核心业务就是工程项目生命周期管理，为业主交付一个成功高附加值的工程项目是项目管理云平台最大的业务目标，同时也是企业盈利和生存发展的前提。它包含了从项目设计、施工图设计、施工组织建立、材料选购、工程施工、项目变更、竣工验收、结算服务等项目全生命周期的许多业务环节。除了要遵循国际项目管理九大知识体系指南PMBOK外，其中项目管理中的铁三角成本、进度和质量是我们管理的重中之重，成本控制是我们能否满足预算和获得盈利的指标，进度计划是我们能否控制好项目建设中的关键节点和按时交付业主的重要环节，质量是我们企业生存之本，也是我们能否可持续发展和获得市场客户信任口碑的试金石。
项目建设历来是一项复杂的课题，项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散，交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求，对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求，做为项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员
面前的一个重要问题。
1.2建设原则
1.2.1可行性原则
基于系统作为全省重点工程建设劳务数据采集中心，涉及数据量大，跨地域管理，安全性要求高等特点，方案的设计要充分考虑技术、经济、实施等各方面的问题，设计出一个切实可行的方案。
1.2.2实用性原则
实用性是系统的基本要求也是最高要求，要使规划设计的系统实用，除了要
全面了解技术上的动态之外，更要了解项目管理的实际需求，要做到一切面向应用，要根据实际需要确定系统的规模、采用的技术及实施的方式。当然，在这种前提条件下，一定要有开放性和前瞻性的考虑，要考虑到系统未来的发展的需求，要考虑技术的进步，考虑需求的膨胀，从而确保系统的持续稳定增长。
1.2.3可靠性原则
在技术上应该优先考虑系统的可靠性，以保证系统具有良好的运行状态。系统平台的可靠性要从硬软件平台、网络构建、通信介质等多方面进行考虑。通过采用关键节点的设备和模块冗余、线路冗余，建立后备系统和灾难恢复机制等一系列措施来保证硬件系统平台的可靠性。应用软件的可靠性要用软件工程的方法、软件ISO9001标准、CMMI来保证。
1.2.4先进性原则
除了实用性之外，要考虑系统的先进性，一个实用而不先进的系统，其实用性经不起时间的冲击，实用而没有先进性的保障终将不实用，这是被实践证明了的事实。系统的先进性有几方面的因素：一是系统规划和整体结构的先进性，二是系统平台的先进性，三是系统布局的先进性，四是数据库平台和开发平台的先进性，五是应用功能的先进性。
1.2.