基本信息

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文档摘要

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大学会议室预约使用制度?

一、目的

为了合理、高效地利用医院的会议室资源，确保各部门及相关学术活动、会议等的顺利进行，特制定本预约使用制度。

二、适用范围

本制度适用于医院内各科室、部门以及因医院相关事务有会议室使用需求的单位或个人。

三、会议室管理与维护

1.管理部门：医院行政办公室负责所有会议室的统筹管理、预约登记以及整体协调工作。

2.设施维护：后勤保障部门负责会议室的日常设施维护、设备检查与维修，确保会议室的硬件设施处于良好运行状态。行政办公室定期进行监督检查。

四、会议室预约流程

1.预约申请

-各科室、部门如需使用会议室，应至少提前[X]个工作日填写《会