试验区仓库管理制度
一、目
因企业发展需要,现依据上级领导要求对试验区仓库实施制度化管理,经过制订仓库作业要求制度以及出入库步骤,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、范围
仓库工作人员、仓库使用需求人员
三、职责
仓库管理员负责物料收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓储对物料检验和不良品处理方法确定;
四、验收及保管
1、物资验收入库仓库管理制度
1.1物资到企业后库管员依据送货清单上所列名称、数量及规格型号等进行查对、清点,经由使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资查对、清点后,库管员立刻填写入库单、物料卡,并在台账登记入库。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a）未经总经理或部门主管同意采购。
b）与协议计划或请购单不相符采购物资。
c）与要求不符合采购物资。
1.4因生产急需或其她原因不能形成入库物资,库管员要到现场查对验收,并立刻补填“入库单”。
2、物资保管仓库管理制度
2.1物资入库后,需按不一样类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四点定位。
a）二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b）三清:材料清、数量清、规格标识清。
c）四点定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常见或每日有变动物资要随时盘点,若发觉数量有误差须立刻找出原因并更正。
2.3库存信息立刻呈报。须对数量、文字、表格仔细查对,确保报表数据正确性和可靠性。
3、物资领发仓库管理制度
3.1库管员依据进货时间遵守“优异先出”仓库管理制度标准。
3.2领料人员所需物资无库存,库管员应立刻通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理或采购部门主管同意后交采购人员立刻采购。
3.3任何人未经领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权阻止和纠正其行为。
4、物资退库仓库管理制度
4.1因为生产计划更改引发领用物资剩下时,应立刻退库并办理退库手续。
4.2废品物资退库,库管员依据“废品损失汇报单”进行查验后,入库并做好统计和标识。
入库管理安排仓位查对单货、登记正确
入库管理
安排仓位
查对单货、登记正确
装卸规范、堆放标准
库内管理
定时检验成品、设备
维护仓库清洁、安全
各项运作规范、标准
统计汇总、正确立刻
货物出库手续齐全
出库货物数量正确
装卸规范、堆放标准
按出货单前后发放货物
出库单据保留归档
出库管理
仓库管理作业应注意问题:
储存物料不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是需要遵守相关设备储藏要求;三是堆放整齐。
要注意仓储区温湿度,保持通风良好、干燥、不潮湿。
商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意优异行出标准。
仓库管理人员要与订货人员立刻进行沟通,方便到货存放。另外,还要适时提出存货不足预警通知,以防缺货。
仓储存取货标准上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必需制订作业时间要求。
商品进出库要做好登记工作,方便明确保管责任。
仓库要注意门禁管理,不得随便入内。