资助学生家访记录表怎么写
一、明确家访目的与意义
1.确定家访的目的：阐述本次家访的主要目的，如了解学生的家庭背景、生活状况、学习环境等，以便更好地为学生提供资助。
2.强调家访的意义：说明家访对于资助工作的必要性，如有助于准确评估学生的资助需求，提高资助的针对性和有效性。
3.简述家访的基本原则：遵循客观、公正、尊重、保护隐私等原则，确保家访工作顺利进行。
4.指出家访过程中可能遇到的问题及应对策略，如沟通障碍、家长不支持等，为后续家访工作提供指导。
二、准备工作及家访前的沟通
家访之前，准备工作至关重要，以下是一些具体步骤：
首先，要收集学生的基本信息，包括姓名、年龄、家庭住址、联系方式等，确保信息准确无误。如果可能，提前了解学生的家庭情况，比如家庭成员、经济状况、健康状况等，这样可以在家访时更有针对性。
其次，要准备家访所需的材料，包括家访记录表、录音笔、照相机等，以便记录家访过程中的关键信息。同时，携带一些资助政策的宣传资料，方便向家长介绍资助项目。
在出发前，最好与学生或者家长进行一次电话沟通，确认家访时间，并简单说明家访的目的。这个过程中，要用平和、亲切的语气，让家长感到放心和尊重。
有时候，家长可能对家访感到陌生或担忧，担心自己的家庭条件不够好。这时，要耐心解释，强调家访不是审查，而是一种了解和帮助的方式。可以举一些家访成功的例子，让家长感受到家访的正面影响。
此外，要提前规划好家访路线，避免迟到。如果家访地点较为偏远，可能需要准备一些应急物资，如零食、水、雨具等。
在家访前，还要对可能遇到的问题进行预判，比如如何处理家长的不信任、如何引导家长正确看待资助政策等。这些准备工作都做到位了，家访工作才能顺利进行。
三、实地家访的过程记录
到了学生家里，首先跟家长热情打招呼，自我介绍，并说明来意，让他们知道我们是来帮助学生解决实际问题的。然后，我们会按照家访记录表上的项目一项一项地询问和记录。
比如，我们会观察学生的居住环境，看看他们的房间是否明亮、通风，是否有一个安静的学习角落。这些细节都会影响到学生的学习状态。同时，我们也会询问家长学生的日常饮食、健康状况，以及家里是否有其他兄弟姐妹，家庭的经济来源是什么，支出情况如何等。
在交流过程中，我们会用一些家常话题来拉近和家长的距离，比如问问家里的经济作物长得怎么样，或者最近有没有什么高兴的事情。这样可以让家长放松，更愿意打开心扉，分享他们的真实情况。
我们还会注意观察家长的语气和表情，如果有不愿意说的情况，我们不会过于追问，而是换一个话题，或者等待家长愿意开口的时候再问。有时候，家长可能因为面子或者其他原因不愿意说出真实情况，我们就会通过观察家里的生活用品、居住条件等来间接判断家庭状况。
在整个家访过程中，我们都会用手机或者录音笔记录下关键信息，同时也会拍照留存一些重要场景。但我们会注意保护学生的隐私，不会拍学生的正面或者任何可能透露身份的照片。
最后，我们会在离开前向家长表示感谢，并再次强调资助政策的目的和意义，让他们知道我们是在真心帮助他们。同时，我们也会告诉家长，如果他们有任何疑问或者需要帮助的地方，可以随时联系我们。
四、记录表的填写与信息整理
家访结束后，接下来就是填写家访记录表了。这时候，我们要把在家访过程中了解到的情况一项一项地记录下来。比如，学生的家庭成员、职业、健康状况，家庭的经济来源、月收入、主要支出，学生的居住和学习环境，以及家长对学生资助的看法和期望等。
填写记录表时，要注意以下几点：
-语言要简洁明了，不要用太多专业术语，尽量用家长能听懂的话来描述。
-数字和数据要准确无误，比如家庭收入、人口数等，这些信息对评估资助非常重要。
-对家长的感受和建议也要详细记录，这些往往能反映出学生家庭的真实需求。
-如果有特殊情况或者备注事项，比如学生有特殊疾病或者家庭有特殊困难，要在记录表上注明。
填写完记录表后，我们还要对收集到的信息进行整理。这时候，可能需要把录音转写成文字，把照片整理归类。整理信息时，要确保所有信息都是真实、完整的，如果有遗漏或者不清楚的地方，要及时联系家长进行补充。
信息整理完毕后，我们会对每个学生的家访情况进行总结，形成一份详细的报告。这份报告会包括学生的基本家庭情况、资助需求分析、我们的建议等。这样，资助决策者就能根据这些信息来决定如何分配资助资源，确保每一分钱都能用到最需要的地方。
五、家访后的反馈与后续跟进
家访结束后，我们的工作并没有就此结束，还需要做一系列的后续跟进工作。首先，我们会把填写好的家访记录表和相关报告提交给资助机构或者学校相关部门，让他们了解学生家庭的实际情况。
紧接着，我们会等待资助机构或学校的反馈。如果资助申请被批准，我们会及时通知学生和家长，告诉他们资助的具体金额和发放方式。这个时候，要注