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致:公司
关于:贵司配合法律尽职调查项目需要提供的首批材料清单
为配合题述工作的顺利开展,作为本次尽职调查项目组律师,我们需贵司配合提供相关文件材料。具体所需文件、材料及其它信息的初步调查清单请见附件。调查过程中,我们可能还会根据具体情况继续出具清单,请求贵司提供其它资料。
现就贵司提供初步清单中相关文件的注意事项提示如下:
一、贵司提供的资料应真实、准确、完整、及时,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
二、本文件清单所列所有文件请尽量一次性完整地提供。如果贵司认为某些列项没有对应需提交的资料信息,请注明这些项目不适用并简要说明理由。若暂时无法提供,请书面说明。
三、贵司提供的所有资料请注明来源并加盖公章。为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能同时提交相应的电子版本。同一类文件请按时间先后顺序排列,为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整。
四、请贵司在收到本清单后尽快向本所提供清单所列材料。
五、为完成本次项目合作的需求,调查内容还包括贵司母公司的相关情况(公司),请按本文要求一并提供该公司有关附表清单列明的材料和信息。
本次调查工作将在贵司通知备妥清单材料之日起正式启动,请贵司按照本清单尽快准备首批清单所列材料,以便我们及时开展工作。
谢谢合作!
律师事务所
二〇一二年六月十一日
附件:尽职调查清单
关于项目的尽职调查清单(首批)
有限公司(以下简称“”)及其母公司公司(以下简称“”)的设立及存续情况
1.公司基本情况简述(包括但不限于:英文名称及缩写;法定代表人;工商注册日期;住所及其邮政编码;电话;传真号码;互联网网址;电子邮箱等)
2.公司设立申请文件、营业执照(最新)、组织机构代码证及所有登记证照文件(包括税务登记证国税、地税);
3.公司工商登记事项,包括历次变更、变动情况(包括但不限于股权、法定代表人、高管、业务范围、主营业务等变动);
4.公司年审情况(是否存在影响公司合法存续的重大法律障碍,如吊销、注销等);
5.公司出资情况、验资报告及股东出资证书;
6.公司章程,及所有补充、修改文件;
7.现有全体董事、监事、法定代表人、高级管理人员名册以及以及前述人员的委任书;
8.公司成立以来所有的股东会、董事会决议及会议记录;
9.房地产开发企业资质证书(“”),公司经营范围内所有依法应取得的资质、许可、政府批复等;
10.公司成立以来的合并、分立、变更、重大改组、重大投资,参股其他企业等其他对外投资情况(包括公司决议、所履行的法定程序文件,以及这些行为对公司业务、控制权、管理层、经营业绩的影响);
11.公司的组织结构图,关于其设立的子公司、分公司、营业部、
22、是否取得房地产证及是否存在产证办理障碍等。
五、的财产权利(不包括项目资产或土地)
1.公司资产(不含知识产权)
列明除不动产、知识产权外的其他所有资产的清单(含生产设施、机器设备、办公设备、运输工具、备品、备件等);
(2)重要生产设施、设备或办公设备的购买合同及付款发票;
(3)运输工具的购买合同、付款发票及车辆登记证明;
(4)公司所持证券(包括股票和债券)的相关证明文件;
(5)公司拥有的其它资产的证明文件;
(6)公司是否在上述各项资产之上设置任何形式的担保或他项权利(如抵押、质押、留置等),提交相应的担保合同及主合同协议,以及设立担保所取得的政府批准文件及登记备案文件(如有);
(7)公司租赁的重要资产清单及相关证明文件,包括但不限于:租赁的生产设施、机器设备、办公设备清单及租赁合同;租赁运输工具清单及租赁合同;租赁的其它资产清单及租赁合;
(8)与转让项目无关的土地使用权证及房地产权证。
2.公司知识产权(如有)
(1)属于公司所有,或公司正在使用的注册商标、专利权、著作权以及其他知识产权的有关文件、证书或批文(如有);
(2)上述知识产权是否设有第三方权利及其他权利障碍的说明(包括但不限于担保权利、许可、授权使用等情况);
(3)上述知识产权相关费用的缴付凭证;
(4)是否存在侵犯第三方知识产权的情况。
3.公司最近的资产评估报告
4.公司设立至今的资产负债表
六、的财务及债权债务情况
1.公司自设立以来经审计的财务报告,截止至尽职调查日的最新财务报告;
2.尽职调查日公司的现金结余金额;
3.公司债权债务清单;
4.与公司债权相对应的任何合同/协议及其履行情况;对公司债权的说明(是否存在债权无法收回的风险);
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