物业电缆井制度
物业电缆井管理制度
一、目的
为加强本高端小区物业电缆井的管理,确保电缆井内设施设备的安全运行,保障小区住户的正常用电及生活秩序,预防火灾、漏电等安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本高端小区内所有物业电缆井的管理、维护、巡查及相关作业活动。涉及的人员包括物业公司维修人员、安保人员、保洁人员以及任何因工作需要进入电缆井的其他人员。
三、电缆井管理职责分工
(一)物业公司管理层
1.负责制定电缆井管理的整体方针和目标,监督制度的执行情况。
2.协调各部门之间在电缆井管理工作中的协作,确保资源的合理分配和有效利用。
3.对电缆井管理工作中的重大问题进行决策,如设备更新、改造项目等。
(二)维修部门
1.负责电缆井内电气设备、线路的日常维护、保养和维修工作。
2.制定电缆井设备设施的维护计划,并按照计划实施维护作业,确保设备设施处于良好运行状态。
3.负责对电缆井内新设备的安装、调试工作,保证新设备符合相关标准和安全要求。
4.对电缆井内出现的故障和紧急情况进行快速响应和处理,及时恢复供电。
(三)安保部门
1.负责对电缆井的日常巡查工作,重点检查电缆井的门是否关闭、是否有异常人员进出等安全情况。
2.阻止未经授权的人员进入电缆井,对擅自进入电缆井的人员进行询问和制止,并及时报告相关部门。
3.在发生紧急情况时,协助维修人员进行现场秩序维护和安全保障工作。
(四)保洁部门
1.负责电缆井内的环境卫生清洁工作,定期清理电缆井内的杂物、灰尘等。
2.在清洁过程中,注意保护电缆井内的设备设施,避免因清洁作业造成设备损坏。
四、电缆井建设与规划要求
(一)选址与布局
1.电缆井的选址应充分考虑小区的整体规划和电力供应需求,尽量避免设置在人员密集区域和交通要道附近。
2.电缆井的布局应符合电气安全距离要求,与建筑物、树木、其他地下设施等保持足够的安全距离,防止相互干扰和影响。
(二)设计与施工标准
1.电缆井的设计应符合国家相关电气设计规范和标准,具备良好的防水、防潮、防火、通风等性能。
2.电缆井的结构应坚固耐用,井壁应采用不燃材料建造,井盖应具有足够的强度和防盗性能,且应设置明显的标识,标明“电缆井,严禁乱动”等字样。
3.电缆井内的电缆支架、桥架等设施应按照设计要求进行安装,确保其牢固可靠,能够承受电缆的重量和外力作用。
4.电缆井内的照明、通风等辅助设施应齐全,并保证其正常运行。照明灯具应采用防爆型,通风设备应具备良好的通风效果,能够及时排除井内的有害气体。
(三)验收与资料归档
1.电缆井建设完成后,物业公司应组织相关专业人员进行验收,验收内容包括电缆井的结构、设备设施安装、通风照明等方面是否符合设计要求和相关标准。
2.验收合格后,建设单位应向物业公司提供完整的电缆井建设资料,包括设计图纸、施工记录、设备清单、验收报告等,物业公司应将这些资料进行归档保存,以备后续查阅和维护使用。
五、电缆井日常巡查与维护
(一)巡查周期与内容
1.维修人员应每周至少对电缆井进行一次全面巡查,安保人员应每天对电缆井进行日常巡查。
2.巡查内容包括:
-电缆井的门是否关闭且锁具完好,有无损坏或异常开启的情况。
-电缆井内的照明是否正常,通风设备是否运行良好,有无异味或有害气体积聚。
-电缆支架、桥架是否牢固,有无变形、损坏现象,电缆的固定是否可靠,外皮有无破损、老化等情况。
-电缆井内的电气设备,如配电箱、配电柜、开关等是否正常运行,有无过热、打火、异味等异常现象,仪表指示是否正常。
-电缆井内有无积水、杂物堆积等情况,排水设施是否畅通。
(二)维护保养工作内容
1.定期对电缆井内的设备设施进行清洁,清除灰尘、油污等杂质,确保设备散热良好,运行正常。
2.对电缆支架、桥架等金属部件进行防腐处理,定期检查其防腐涂层是否完好,如有损坏应及时修复。
3.定期对电缆的绝缘性能进行检测,对绝缘性能下降的电缆及时进行处理或更换。
4.对电缆井内的电气设备进行定期维护和保养,如紧固接线端子、检查触头接触情况、更换老化的电气元件等。
5.每年对电缆井内的通风、排水等设施进行全面检查和维护,确保其性能良好。
(三)巡查与维护记录
1.巡查人员应认真填写巡查记录,记录内容包括巡查时间、巡查人员、电缆井编号、巡查发现的问题及处理情况等。
2.维护保养人员应详细记录维护保养工作的内容、时间、更换的设备部件等信息,形成维护保养档案。
3.巡查与维护记录应妥善保存,保存期限不少于[X]年,以便随时查阅和分析电缆井的运行状况。
六、电缆井设备设施更新与改造
(一)更新改造计划制定
1.维修部门