人力资源管理程序
文件版次
V1.0
密级/状态
机密/受控
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密级等级：机密
受控状态：受控
文件编号：GM-IP-016-V1.0
人力资源管理程序
V1.0
2024年2月1日
XXXXXX电子科技有限公司
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变更履历
版本
变更内容
编制人/
创建日期
审核人/
审核日期
批准人/
批准日期
备注
V1.0
初次发布
简介
1.1目的
为了对所有员工进行管理，提高其业务素质和工作能力，确保满足相应工作的规定要求，特制定本程序。
1.2适用范围
本程序适用于所有在职人员。
1.3术语表
无
1.4引用文件
《工作手册》
《员工手册》
职责
2.1管理部
管理部属归口管理部门。
负责按公司经营发展规划组织制定公司的《管理部战略规划》。
根据公司人力资源规划，结合公司的年度经营目标和计划并组织实施。
负责组织岗位职责的编制，公司架构调整的审核并组织实施。
负责组织外部招聘和内部竞聘活动。
负责公司各岗位培训的管理，根据培训需求制定《培训计划》。
负责制定公司人力资源开发培养计划，开展人才选拔、配置与储备工作。
组织实施、完善公司薪酬制度，设计并实施公司薪酬、福利方案。
负责制定绩效考核制度并组织实施。
负责员工的任免、晋升、内部调动、解聘、辞职、休假及复职事宜的管理，负责指导员工制定个人职业生涯规划，负责公司员工劳动合同、人事档案和员工关系的管理，负责公司员工的社会保险管理。
负责监督公司各部门的考核工作，接待员工的考核投诉；纠正与处置有失公允的考核事项。
2.2各部门
负责本部门员工的日常考察管理工作。
人事管理流程
3.1入职流程
3.1.1招聘依据
每年十二月份，各部门应根据本部门发展规划提出下一年度人员需求，汇总报公司总经理办公会批准后拟定下一年度的《人员招聘计划》。
各部门的年度招聘工作原则上应在人员需求计划内进行，年中发生变动需增补计划时，需经公司总经理办公会批准后方可开展招聘工作。
可录用人员的基本条件：
符合组织员工身体健康标准要求；
通过组织必要的背景调查与面试考评；
符合组织用人理念、符合岗位职责及任职条件要求；
符合当地政府的相关劳动就业政策和法规；
了解应聘岗位的责任信息，并承诺完成其职责和承担信息安全责任。
3.1.2岗位职责
管理部协助各部门确定下属员工的任职资格，制定具体岗位的《职位说明书》，职位说明书包括职位职责和任职技能要求，报公司总经理批准。
各职位人员职位说明书作为员工招聘、安排、考评、选拔的依据，管理部协助各部门完成对试用员工的考评工作。
3.1.3人员考察策略
所有员工在正式录用前应进行以下方面考察：
良好的性格特征，如诚实、守信等；
应聘者学历、个人简历的检查(完整性和准确性)；
学术或专业资格的确认；
身份的查验。
员工从一般岗位转到信息安全重要岗位，应当对其进行信用及能力考察。
3.1.4对录用人员的考察
对拟录用人员重点进行以下方面考察：
根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质；
根据应聘者人事经历的记载，了解是否有重大惩戒及犯罪记录；
通过与应聘者沟通，并了解其应聘动机；
了解其从事的专业和具备的技术水准，是否符合该岗位的岗位说明书。
考察的结果应记入《应聘人员信息表》。
在考察中发现应聘者存在不良倾向的，将不予录用。
3.1.5录用审批程序
总经理根据考核结果确定聘用的人，管理部负责向通过考核的应聘人员发送《聘用通知书》，新员工报到时需提交下列资料：毕业证书复印件、身份证复印件3张、报到证，与原单位终止劳动合同证明（非应届毕业生必须）。
3.1.6任用条款和条件
受聘人员应到管理部报到，与公司签署《劳动合同》，然后根据《入职流程表》中的具体流程，为员工进行入职培训，办理餐卡，领用电脑及办公用品，项目中心为新入职员工安装操作系统，工作用各类软件，设置邮件地址，并对新入职员工进行信息安全使用培训。
对初次聘用的新员工实行1～3个月的试用期，具体的试用期限根据与该员工签定的劳动合同时间挂钩。试用期自报到之日起计算。
部门经理负责对新入职员工在试用期间的考核，如不合格者，有权与该员工解除试用期劳动合约或延迟试用期限。
对录用员工应签署《员工保密协议》。
3.1.7重要岗位管理
各部门应根据组织的业务要求，考虑技术性要求、保密性要求、业务依赖程度、可替代性等因素，明确本部门的关键工作岗位及任职要求，填报《信息安全重要岗位一览表》，报分管信息安全的公司领导批准。
对于重要岗位人员的聘用，一般采用内部招聘的方式进行（应聘人员在本单位工作不少于半年管理部配合用工部门对工作能力、技术水平、工作业绩和道德规范进行评价，并保存《信息安全重要岗位评定表》