写字楼租户装修管理合同
甲方(写字楼管理方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系电话:________________
乙方(租户):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系电话:________________
鉴于乙方承租甲方位于[写字楼具体地址]的[房间号]房屋,并计划进行室内装修,为规范装修行为,保障写字楼的正常运营、结构安全及其他租户的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
一、装修范围与方案审批
1.装修范围:乙方有权对承租房屋内部空间进行装修,但装修活动应严格限定在租赁房屋范围内,不得擅自对写字楼的公共区域、外墙、承重结构、共用设施设备等进行改造或破坏。如需对上述区域进行任何形式的改动,必须提前向甲方提交书面申请,经甲方书面同意并获得相关政府部门批准后方可实施。
2.方案提交:乙方应在装修施工前[X]个工作日,向甲方提交详细的装修方案,包括但不限于装修设计图纸(含平面图、立面图、剖面图、电气布置图、给排水图等)、施工进度计划、所用主要装修材料清单及环保检测报告、施工单位资质证明及施工人员信息等资料。装修方案应符合国家及地方有关建筑、消防、环保、安全等方面的规范和标准。
3.方案审批:甲方在收到乙方提交的装修方案后,应在[X]个工作日内进行审核,并将审核意见书面反馈给乙方。如装修方案存在不符合规定或可能对写字楼造成不利影响的情况,乙方应根据甲方意见进行修改完善,直至方案获得甲方批准。未经甲方书面批准,乙方不得擅自开工装修。
二、施工期限
1.装修起始日期:乙方的装修施工应在甲方批准装修方案且乙方办理完毕所有相关手续后的次日开始,具体起始日期以双方书面确认为准。
2.装修工期:乙方应在[装修计划总天数]个日历天内完成全部装修施工工作。装修工期自装修起始日期起计算,除非因不可抗力或甲方书面同意的特殊情况,乙方不得擅自延长装修工期。
3.工期延误处理:若乙方因自身原因导致装修工期延误,每延误一日,应按照每日人民币[X]元的标准向甲方支付违约金。如延误时间超过[X]天,甲方有权采取措施暂停乙方的装修施工,由此产生的一切后果由乙方自行承担。若因不可抗力或甲方原因导致工期延误,乙方应在不可抗力事件发生或甲方原因出现后的[X]个工作日内书面通知甲方,并提供相关证明文件,经甲方确认后,装修工期相应顺延。
三、装修费用
1.费用承担:乙方负责承担因装修施工所产生的一切费用,包括但不限于装修设计费、施工费、材料费、设备费、垃圾清运费、水电费、政府相关部门收取的费用以及因装修而产生的其他费用。乙方应确保按时足额支付上述费用,因乙方欠费导致的任何纠纷或责任均由乙方自行承担。
2.装修保证金:为确保乙方在装修过程中遵守本合同约定及写字楼的相关管理规定,乙方应在装修施工前向甲方缴纳装修保证金人民币[X]元。在装修工程完工并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方将装修保证金无息退还给乙方。若乙方在装修过程中存在违反本合同约定或损坏写字楼公共设施设备等行为,甲方有权从装修保证金中扣除相应金额用于修复或赔偿,剩余部分在扣除后[X]个工作日内退还给乙方;若装修保证金不足以弥补甲方损失,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内予以补足。
四、装修管理与监督
1.施工人员管理
乙方应确保所有参与装修施工的人员具备相应资质和技能,并向甲方提供施工人员的身份证复印件、照片及联系方式等信息,办理施工人员出入证。施工人员出入证押金为每证人民币[X]元,工本费为每证人民币[X]元,在施工人员退场时,如出入证完好无损且无欠费情况,甲方应将押金退还乙方。施工人员必须凭出入证进出写字楼,并在施工期间遵守写字楼的各项管理规定,不得在非施工区域逗留、喧哗、吸烟、随地吐痰等。
乙方应对施工人员的行为负责,如施工人员在写字楼内发生任何违法违规或违反本合同约定的行为,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。若施工人员违反写字楼管理规定的情况较为严重或多次发生,甲方有权要求乙方更换施工人员,乙方应予以配合。
2.施工时间管理
为避免装修施工对其他租户的正常办公造成影响,乙方应合理安排施工时间。正常施工时间为周一至周五的[允许施工的时间段,如19:00-次日08:00]以及周六、周日和法定节假日的全天。在正常施工时间外,乙方不得进行产生噪音、粉尘、异味等污染或可能影响其他租户办公的施工作业。若因特殊情况需要在非施工时间进行施工,乙方应提前[X]个工作日向甲方提出