内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
物业管理招标一般工作程
序
（标准、完整、实用、可修改）
第1页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
物业管理招标一般工作程序
Generalworkproceduresforpropertymanagementtendering
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
1.成立招标机构:
招标人在招标之前要成立物业管理项目招标机构。招标
机构可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。主要任务是:
负责招标的整个活动;编制招标文件;组织开标、评标、决标
和商务谈判;与中标企业签订物业服务合同
2.编制招标文件:
招标文件包括《招标公告》或《招标邀请书》、《招标书》、
《投标单》、《投标企业资格审查表》、《投标须知》、《招标
章程》、《招标项目说明书》、《物业服务合同》等。
3.发布招标消息:
招标单位可以根椐招标方式的不同，采用不同的途径发
布招标消息，如召开招标新闻发布会、公布招标公告(广告)
或函寄招标邀请书等。采取公开招标方式的，应当在公共媒
第2页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
体上公布招标公告。
4.招标单位的资格预审:
公开招标的招标人，可以根椐招标文件的规定对投标申
请人进行资格预审，但招标人应当在招标公告或者投标邀请
书中载明资格预审条件和获取资格预审文件的方法。在资格
预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人从中选择不少
于3家资格预审合格的招标申请人。资格预审的主要内容通
常有:企业营业执照、资质等级证书、质量认证证书、财务状
况、社会信誉、人员结构、技术装备、有无投票保证书;管理
规模;以住业绩，已承担的项目，主要负责人的经历和企业背
景情况等证明材料。经资格预审后，公开始标的招标人应当
向资格预审合格的投标人发出资格预审合格通知书，并告知
获得招标文件的时间、地点和方法。
5.发售招标文件及有关设计图纸、技术资料等:
招标人应在招标公告规定的时间内，向符合条件的物业
管理投标单位发售标书，并根椐实际情况，向他们提供有关
设计图纸，技术资料等，以利于投标单位在规定的期限内编
制出符合本物业区域管理具体情况的投标书。
第3页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
6.组织投标单位现场勘察答疑。
投标单位在准备投标文件时，可能会向招标单位提出一
些问题，要求招标单位给以澄清或解释。招标单位应根椐具
体情况，尽快安排有关工作人员，在指定的时间和地点召开
投标前会议，或安排投标单位实地勘察物业现场，由招标单
位负责对投标单位提出的问是给予解答或澄清，解答或澄清
必须以书面形式发送给所有的招标文件收受人，招标人对发
出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应当在招标文件要
求提交投标文件截止时间至少15日前，澄清或修改文件为
招标文件的组成部分。
7.接收和收存投标书。
招标人要按招标文件规定的时间(公开招标的物业管理
项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之
日止，最短不得少于20日)、地点接受投标单位的投标文件。
经审查，如认为收到的文件各项手续齐全或符合招标文件规
定，应向投标人出具标明签收人和签收日期的凭证，并妥善
收存投标文件，对于在规定的时间之外送来的投标文件和没
有按招标文件中的要求办理的(如没有提交投标保证金)，为
第4页/共7页
内部管理制度系