信息分类定义说明
文件版次
V1.0
密级
机密
密级等级：机密
受控状态：受控
文件编号：GM-IW-014-V1.0
信息分类定义说明
V1.0
2024年2月1日
XXXXXX电子科技有限公司
内部资料版权所有未经允许不得抄印
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批准日期
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V1.0
初始版本，文档建立
信息分类定义说明
序号
总类别
分类别
范围
密级
存档方式
存放地点
1
公司管理类
公司资料类
公司章程和章程修正案；企业批准证书；开户许可证；营业执照（正副本）；外资批准证书；资质证书；验资报告，资产评估报告；年度审计报告，税审报告；股权转让协议及相关配套资料；股东、董事会决议；合作合资经营合同及补充合同；增资/减资有关资料；外汇登记证；相关政府部门批文；股权并购/转让协议；商业登记证；公司注册证明书；周年申报表；股东名册、董事名册；上市公司招股书、招债书；成立的文件等
机密
电子档/纸质
公司制度类
各项规章制度文件、会议文件、部门发文、红头文件、高管重要讲话稿、公司规划、年度规划、统计资料、审计资料、各类决议和决定、委任书、通知通告等
2
项目资料类
项目设计资料
项目设计合同、设计效果图、设计变更资料等
机密
电子档/纸质
项目前期资料
立项批文；实测报告及预测报告；房地产测绘成果审核通知书；建设项目竣工
环境保护验收申请报告；建设工程消防验收意见书；住宅质量保证书、住宅使
用说明书；建设工程档案专项验收意见书；设计方案批复；施工图审查合格证
书；地勘报告；环评批复；建设工程消防设计审核意见书及竣工备案；建设工
程施工许可证；排水证；二次供水设施设计卫生审查认可书；建筑工程规划条件核实测量报告；
建设工程竣工测量成果报告书；人防告知承诺书及竣工核
机密
电子档/纸质
工程合同协议
项目工程设计合同、
智能化买卖安装合同、
机密
电子档/纸质
采购合同
设备类、原材，耗材，辅料类买卖购销、定做协议、消防设备安装等
机密
电子档/纸质
招商合同协议
店面及车位的租赁合同等
机密
电子档/纸质
项目有关规划及图纸
项目规划计划及蓝图
绝密
电子档/纸质
技术部管理类
营销类资料：模具资料（含各类新产品打样相关资料）；、客户2D图纸.标准；客户签样，客户资产清单
机密
电子档/纸质
营销类合同协议：项目销售代理合同、项目策划代理合同，服务合同等
绝密
电子档/纸质
3
法律文件类
起诉状、民事判决书、民事裁定书等
机密
电子档/纸质
4
公司财务管理类
公司财务资料
公司上市、投融资有关资料、贷款借款合同、抵押合同、授信合同、担保合同、放款回单、还款回单、资金监管协议、销售借款合同及借据、融资安排协议等整套贷款资料等
机密
电子档/纸质
5
公司行政管理类
公司人事行政资料
公司人事档案（包括员工花名册）；各类移交凭证；公司商标、专利有关资料；供应商资料库；由公司盖章发出的文件资料和收到的外部发来的重要公文；外联工作等
机密
电子档/纸质
行政管理中心合同
行政人事合同等
机密
电子档/纸质
6
其他
公司组织结构图、部门职能说明、岗位职责说明书；公司的历史沿革（包括公司的简介）、大事记、反映公司重要活动、事件的报道、声像材料、荣誉证书；有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。
内部事项
电子档/纸质