公共基础知识公文写作基础知识
公文写作是机关、企事业单位及社会团体在处理公务过程中，按照特定的体式、经过一定的处理程序撰写和制作具有法定效力和规范体式的文书。以下为的详细内容：
一、公文概述
1.公文的概念
公文，即公务文书，是指机关、团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它是传递信息、处理事务、协调工作、实施管理的重要工具。
2.公文的特点
（1）法定性：公文具有法定的制作权限和效力。
（2）规范性：公文有规范的文体、格式和行文规则。
（3）实用性：公文是为解决实际问题而制作的，具有实际应用价值。
（4）时效性：公文在一定时间内具有效力，逾期失效。
3.公文的种类
根据不同的分类标准，公文可以分为以下几种类型：
（1）按照用途和性质分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
（2）按照行文关系分类：上行文、平行文、下行文。
（3）按照内容分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
二、公文格式
1.公文纸张
公文的纸张一般采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。
2.公文排版
（1）字体：一般采用宋体或仿宋体。
（2）字号：根据公文的级别和重要性，字号可以分为小四、四号、小五号等。
（3）行间距：一般采用单倍行距。
3.公文结构
（1）版头：包括发文机关标识、发文字号、密级和保密期限、紧急程度等。
（2）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等。
（3）版记：包括发文机关名称、成文日期、印章等。
4.公文格式要求
（1）应当简明、确切，一般不超过20个字。
（2）主送机关：应当明确、具体，一般为主送机关的全称或规范化简称。
（3）正文：应当条理清晰、层次分明，文字简洁、明了。
（4）附件：应当在正文之后、版记之前注明附件的名称和件数。
三、公文写作基本要素
1.文种
文种是公文的核心要素，它决定了公文的性质、用途和格式。正确选用文种是公文写作的关键。
2.标题
标题是公文的眉目，应当准确、简明地概括公文的主要内容。
3.主送机关
主送机关是公文的主要接收对象，应当明确、具体。
4.正文
正文是公文的核心部分，应当包括以下内容：
（1）背景和目的：简要说明制发公文的背景和目的。
（2）事项和措施：具体阐述公文涉及的事项、措施和要求。
（3）结论和意见：总结全文，提出结论性意见。
5.结尾
结尾是公文的收束部分，应当简明扼要，与正文内容相呼应。
6.印章和成文日期
印章是公文生效的标志，应当加盖在版记部分。成文日期是公文生效的时间，应当准确标注。
四、公文写作技巧
1.明确写作目的
在写作公文前，首先要明确公文的用途和目的，以便确定文种和内容。
2.熟悉公文格式
熟悉公文格式，确保公文的结构、排版、用词等符合规范。
3.精炼文字
公文写作要求文字简洁、明了，避免冗长和复杂的句子。
4.保持客观公正
公文应当客观、公正地反映事实，避免带有个人情感和偏见。
5.严谨的逻辑结构
公文内容应当条理清晰，层次分明，逻辑严密。
6.注意行文关系
根据不同的行文关系，选用适当的文种和语气。
7.加强文字修养
提高文字表达能力，确保公文语言的准确、简练、规范。
五、公文处理程序
1.拟稿
根据公文的性质和内容，选择合适的文种，进行拟稿。
2.核稿
对拟稿进行审核，确保公文内容准确、合规。
3.签发
领导审阅同意后，进行签发。
4.印制
根据签发意见，进行公文的印制。
5.发文
将印制好的公文通过适当的方式发送给主送机关。
6.归档
将处理完毕的公文归档保存。
综上所述，公文写作是一项重要的工作，要求作者具备较高的文字表达能力和严谨的工作态度。通过掌握公文写作的基本知识、格式、技巧和处理程序，可以提高公文的质量和效率，为机关、企事业单位和团体提供优质的服务。