校园活动宣传方案4
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现XX大学思进学社的风采
3、时间：待定
4、地点：待定
5、主办单位：XX大学团委
6、承办单位：XX部门
7、工作人员：顾问：待定
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作.
b、主持人的选择、形象体育及台词审核.
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接.
d、准备好晚会所需的.一切体育道具.
（2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作.
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等.
（4）第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主体育团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬.
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）.
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等.
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师.
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员.
（5）第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制.
（6）第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责.采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道.另外,从校外邀请专业节目表演作为补充.确定主持人.
②赞助商确定：由商家组负责.联系商家,并配合商家作好宣传工作.
③前期宣传：由宣传组负责.海报体育及张贴、横幅.
（2）晚会协调及进展期（待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买.
①节目筛选及排练：由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅.到各社团选取优秀节目,并进行排练.
②中期宣传：由宣传组负责.该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传.
③舞台确定：由舞台组负责.请结合节目组舞台要求,联系制作公司.④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责.物品需要情况征求各部.
（3）晚会倒计时期（待定）：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集.
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责.节目单确定交由各部门,加紧排练节目.并进行第一次彩排,时间暂定（待定）,地点多媒体报告厅.
②末期宣传：宣传组负责.宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集.
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责.
④费用收集：由统筹组负责.务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐.
（4）晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传