基本信息

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文档摘要

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XX

年

会

应

急

预

天津XXXXX科技有限公司会务组

20XX年12月22日

XXXXX年会应急预案

目的

为加强XXXXX年会的应急管理，保证整个年会安全有序取得圆满成功，及时妥善的处理可能发生的各种突发事件，根据年会实际情况，特制定应急预案。

活动基本情况

活动名称：天津XXXXX科技有限公司20XX度表彰大会

活动时间：20XX.12.22

活动地点：武清会馆

参加对象：全体员工、厂家代表、经销商

成立应急预案组织机构

组长：

副组长：

组员：

职责：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。

突发事件分类

天气

实时关注会议举办当天的天气情况，如遇到大雾、冰雪、大风等恶劣天气，及时跟进客户到场情况；如发现2/3以上客户不能参加本次会议。则将会议进行延后一天。

车辆故障

因为所有客户均是自驾车到场参加年会，有些客户可能会因为忘记关闭车灯或其他原因导致电瓶亏电，会导致车辆无法再次启动，会给客户造成心理压力，为此我们准备了备用的应急设备（12V汽车电瓶两个、搭火线两套）和专业人员，来解决客户汽车电瓶亏电问题。

医疗救护

提前准备好一些常用的医疗器具、药品（如体温计、便携式吸氧器、速效救心丸、糖块等），如遇紧急事件，应及时救助并联系相关医院。

停电

提前与会场负责人进行沟通，询问相关情况，如遇停电是否可以启用备用电源，来维持会议进行，如果无备用电源可用，提前准备一些荧光棒和蜡烛，将会场主题与之关联起来，避免冷场。

此应急预案仅作为应急使用，一切以正常流程为主，在此祝XXXXX20XX年表彰大会圆满成功！！！