学习目标会对数据表进行数据有效性设置；会利用相关函数对数据表中数据进行统计计算；会对数据清单中的数据进行排序、筛选及分类汇总；会根据数据清单中的数据创始透视表、透视图及绘制图表会对数据清单中的数据进行带有附加条件统计和模拟分析1
目录案例1数据填充与数据有效性设置案例2成绩计算与统计案例3成绩分析案例4成绩表格式化案例5投资理财案例6产品销售数据管理案例7教工信息统计与分析案例8Excel模拟分析工具在投资理财方面的应用2
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任务一学生成绩录入与数据有效性控制在录入含有大量数据记录的过程中，不可避免地出现录入错误的现象。为了尽可能地减少录入错误，可通过对数据表单元格区域设置有效性校验条件，一旦出现录入错误，系统会自动提示，以便修改。
4案例1数据填充与数据有效性设置教务员小张经常要录入该系的各门课程的成绩单，为了快速录入且减少错误，小张想到利用数据填充和数据有效性等工具来实现他的要求。为了操作方便，准备将自己最常用命令添加到快速访问工具栏中。请打开“学生成绩表.xlsx”，根据小张的要求进行如下设置：
案例1数据填充与数据有效性设置（1）添加新建、打印预览和打印、窗口切换等最常用的按钮添加到快速访问工具栏中；（2）序号从1自动填充到21；（3）学号列从2010030302301填充到20100303023021；（4）在性别列D2:D22区域设置数据有效性：要求：当用户选中“性别”列除标题外的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“男”和“女”的选择项供用户选择；（5）设置课程列数据的有效性，要求：当光标定位于相应列的单元格时，显示输入信息：标题“成绩”，“请输入0～100之间有效成绩”。当用户输入数据不在指定的范围内，系统自动弹出错误对话框，错误信息“成绩必须在0～100之间”,“停止”样式，错误对话框的标题为“错误”。5
61．案例分析案例中（1）的要求可以在打开“excel选项”对话框中的自定义功能区中实现；（2）、（3）的要求可以通过自动填充或手动填充来实现；（4）、（5）中的要求可以通过“数据”选项卡的“数据工具”命令组中的“数据有效性按钮→数据有效性”命令来实现。
7（1）Excel2010窗口界面在Excel2010窗口界面中只有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”几个功能选项卡。常用的功能按扭分别分布在这几个选项卡的功能区面板中。单击某个选项卡，就会出现若干相关的命令组，每一个命令组由若干个相关的命令组成。如单击“开始”选项卡，可以看到开始选项功能面板由“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“格式”、“单元格”、“编辑”几个命令组组成。如图所示：
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92．相关知识点（2）工作簿、工作表、单元格（单元格区域）Excel文档称为Excel工作簿，其扩展名是“.xlsx”，每一个工作簿可包含多张工作表。工作表默认的标签名称是Sheet1、sheet2、Sheet3等……。每张工作表有256列、2562=65536行，列号用字母A、B、……标识，行号用1、2……标识。单元格地址用列号加行号表示，如A1、A65536等。单元格区域表示：左上角单元格地址：右下角单元格地址表示，如A1:D100。
10（3）文本型数值数据的输入在中文Excel中，对于不参与运算的数字型数据有时必须把它们作为文本型数据处理，否则可能显示不正确或造成某些数据位的丢失。如身份证号（若作为数值型数据处理，身份证最后几位数将作0处理）、课程代若作为数值型数据左面的0将丢失）等。在输入这些作为文本的数字型数据时，应先输入英文单引号“’”，再输入数字串，如最简单的方法是先将这些单元格区域设置为文本格式，而不需要再输入英文单引号了。
11（4）数据填充在第一个单元格中输入值→选择数据填充区域→单击“开始选项卡→编辑｜填充→序列”命令→在序列对话框的选择“行｜列”、类型、输入“步长值”命令，如图所示，确定。注：记号说明：“编辑｜填充”记为编辑命令组中“填充”按钮
12（5）自定义序列单击“文件→Excel选项→高级→常规→创建用于排序和填充序列的列表→编辑自定义列表”按钮，打开自定义序列对话框，在该对话框中添加或倒入自定义序列。
13（6）数据的有效性就是对某单元格区域预先设置好数据应满足的条件，一旦用户输入数据不符合有效性条件时，系统会自动弹出错误信息对话框，以提示用户修改输入数据，这样可尽可能减少人工输入错误。设置数据有效性方法：
单击“数据→数据工具｜数据有效性→数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“有效性条件”选项中，在“允许”下拉