合肥市社会保险办理
指导手册
陈淮成编制
2025年二月六日
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目 录
第一章入保．．．．．．．．．．．．．．．．．2一、预备资料．．．．．．．．．．．．．．．．．2二、劳动合同备案．．．．．．．．．．．．．．．2三、添加人员．．．．．．．．．．．．．．．．．21、社保局添加．．．．．．．．．．．．．．．2
2、手动添加．．．．．．．．．．．．．．．．3四、办社保卡．．．．．．．．．．．．．．．．6五、办理流程．．．．．．．．．．．．．．．．7
其次章退保．．．．．．．．．．．．．．．．．8一、预备资料．．．．．．．．．．．．．．．．．8二、劳动合同备案．．．．．．．．．．．．．．．8三、削减人员．．．．．．．．．．．．．．．．．81、社保局削减．．．．．．．．．．．．．．．8
2、手动削减．．．．．．．．．．．．．．．．9
四、办理流程．．．．．．．．．．．．．．．．13第三章社保常用表格．．．．．．．．．．．．．13一、录用人员登记表．．．．．．．．．．．．．14二、录用人员登记备案花名册．．．．．．．．．15三、职工社会保险增加花名册．．．．．．．．．16四、职工社会保险削减花名册．．．．．．．．．17五、劳动合同终止〔解除〕证明书．．．．．．．18
附：单位编码和密码．．．．．．．．．．．．．．19
第一章入保
一、预备资料
1、填写《劳动合同书》一式两份，加盖单位公章；
2、劳动者本人身份证复印件一张；
3、填写《录用人员登记表》一式一份，须粘贴一寸一张照片，加盖单位公章；
4、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份，加盖单位公章；
5、填写《职工社会保险增加花名册》一式两份，加盖单位公章；
6、填报电子版《劳动合同信息治理报表》，包括两局部，一局部为《单位信息》，另一局部为人员《合同信息》，并拷贝到U盘里面；
二、劳动合同备案
携带以上资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同备案。
三、添加人员
1、社保局添加
劳动合同备案后，需准时把劳动人员录入到社保局数据库里面。携带《职工社会保险增加花名册》和盖有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》，至政务
区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口办理人员录入手续，让窗口的工作人员录入到社保局的数据库里面。至此，入保工作完毕。
2、手动添加
单位开通网络办事权限后，劳动合同备案后，可回单位翻开社保局的网站，在网站上自己添加劳动人员到社保局的数据库里面。
翻开社保局的网站://ahhfld.gov.cn,点击页面下方的“社保网上办事”链接，如以下图，
翻开“合肥市社会保险网上办事大厅”页面，如以下图
，点击“单位业务办理”，翻开“单位登陆界面”，如以下图，
输入“单位编码”和“密码”，进入到“合肥市网上参保及信息查询系统”界面，如以下图
单击左侧的“人员增加”链接，如以下图
单击页面上方的“添加”按钮，如以下图，输入人员相关信息后，确认无误后，单击下方的“保存”按钮，保存该人员信息。
全部人员添加完后，回到“人员增治理”界面，选中刚刚保存的人员，提交审核，至此，人员增工作完成。
四、办社保卡
增人员被添加到社保局数据库里面后，就可以在政务区的社保局二楼办事大厅办理社保卡。需要的资料包括劳动者本人的一张一寸彩色照片，填写相关表格后，交到窗口工作人员后，工作人员会给你一张回执单，本月办理的社保卡，依据规定，于次月的28
日后，凭回执单和带18元社保卡费，前来取卡。
五、办理流程
入保办理流程
签定《劳动合同书》 录用人员登记表 身份证复印件
填写并拷贝〔电子版〕
劳动合同信息治理报表 签《录用人员登记备案花名册》 社保增加花名册
单 合
位 同
信 信
息 息
社保局
劳动局
一、预备资料
其次章退保
1、找出原劳动者签订的《劳动合同书》；
2、填制《劳动合同终止〔解除〕证明书》一式两份，加盖单位公章；
3、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份，登记录用类型选择“解除”，加盖单位公章；
4、填写《职工社会保险削减花名册》一式两份，加盖单位公章；
5、填报电子版《劳动合同信息治理报表》，包括两局部，一局部为《单位信息》，另一局部为人员《合同信息》，并拷贝到U盘里面；
二、劳动合同备案
携带《劳动合同终止〔解除〕证明书》、《录用人员登记备案花名册》、《职工社会保险削减花名册》和电子版《劳动合同信息治理报表》资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同备案。
三、削减人员
1、社保局削减
劳动合同备案后，需准时把劳动人员录入到社保局数据库里面。携带《职工社会保险削减花名册》和盖有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》，至政务区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口