合肥市社会保险办理
指导手册
陈淮成编制
2025年二月六日
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目 录
第一章入保.................2一、预备资料.................2二、劳动合同备案...............2三、添加人员.................21、社保局添加...............2
2、手动添加................3四、办社保卡................6五、办理流程................7
其次章退保.................8一、预备资料.................8二、劳动合同备案...............8三、削减人员.................81、社保局削减...............8
2、手动削减................9
四、办理流程................13第三章社保常用表格.............13一、录用人员登记表.............14二、录用人员登记备案花名册.........15三、职工社会保险增加花名册.........16四、职工社会保险削减花名册.........17五、劳动合同终止〔解除〕证明书.......18
附:单位编码和密码..............19
第一章入保
一、预备资料
1、填写《劳动合同书》一式两份,加盖单位公章;
2、劳动者本人身份证复印件一张;
3、填写《录用人员登记表》一式一份,须粘贴一寸一张照片,加盖单位公章;
4、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份,加盖单位公章;
5、填写《职工社会保险增加花名册》一式两份,加盖单位公章;
6、填报电子版《劳动合同信息治理报表》,包括两局部,一局部为《单位信息》,另一局部为人员《合同信息》,并拷贝到U盘里面;
二、劳动合同备案
携带以上资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同备案。
三、添加人员
1、社保局添加
劳动合同备案后,需准时把劳动人员录入到社保局数据库里面。携带《职工社会保险增加花名册》和盖有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》,至政务
区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口办理人员录入手续,让窗口的工作人员录入到社保局的数据库里面。至此,入保工作完毕。
2、手动添加
单位开通网络办事权限后,劳动合同备案后,可回单位翻开社保局的网站,在网站上自己添加劳动人员到社保局的数据库里面。
翻开社保局的网站://ahhfld.gov.cn,点击页面下方的“社保网上办事”链接,如以下图,
翻开“合肥市社会保险网上办事大厅”页面,如以下图
,点击“单位业务办理”,翻开“单位登陆界面”,如以下图,
输入“单位编码”和“密码”,进入到“合肥市网上参保及信息查询系统”界面,如以下图
单击左侧的“人员增加”链接,如以下图
单击页面上方的“添加”按钮,如以下图,输入人员相关信息后,确认无误后,单击下方的“保存”按钮,保存该人员信息。
全部人员添加完后,回到“人员增治理”界面,选中刚刚保存的人员,提交审核,至此,人员增工作完成。
四、办社保卡
增人员被添加到社保局数据库里面后,就可以在政务区的社保局二楼办事大厅办理社保卡。需要的资料包括劳动者本人的一张一寸彩色照片,填写相关表格后,交到窗口工作人员后,工作人员会给你一张回执单,本月办理的社保卡,依据规定,于次月的28
日后,凭回执单和带18元社保卡费,前来取卡。
五、办理流程
入保办理流程
签定《劳动合同书》 录用人员登记表 身份证复印件
填写并拷贝〔电子版〕
劳动合同信息治理报表 签《录用人员登记备案花名册》 社保增加花名册
单 合
位 同
信 信
息 息
社保局
劳动局
一、预备资料
其次章退保
1、找出原劳动者签订的《劳动合同书》;
2、填制《劳动合同终止〔解除〕证明书》一式两份,加盖单位公章;
3、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份,登记录用类型选择“解除”,加盖单位公章;
4、填写《职工社会保险削减花名册》一式两份,加盖单位公章;
5、填报电子版《劳动合同信息治理报表》,包括两局部,一局部为《单位信息》,另一局部为人员《合同信息》,并拷贝到U盘里面;
二、劳动合同备案
携带《劳动合同终止〔解除〕证明书》、《录用人员登记备案花名册》、《职工社会保险削减花名册》和电子版《劳动合同信息治理报表》资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同备案。
三、削减人员
1、社保局削减
劳动合同备案后,需准时把劳动人员录入到社保局数据库里面。携带《职工社会保险削减花名册》和盖有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》,至政务区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口