企业档案安全价值观的思考
在传统环境下，纸质、胶片等实体档案直接由档案管理员保管，安全保障相对可靠。随着档案信息化的快速发展,电子档案大量涌现,在方便档案查询利用、提高档案工作效率的同时,也给企业档案部门长期安全管理这些海量档案数据带来了前所未有的挑战。通过档案安全价值观等“软”性因素约束企业员工的安全行为，配合技术、规章制度等“硬”性因素的约束与管理，对提升档案安全保障会起到更强大、持久与深刻的作用。
1企业档案安全价值观的引入
企业档案安全问题一直以来是企业管理者和档案工作人员讨论的话题，针对档案安全，在完善管理体系、制订管理标准和制度、强化技术防范等方面做了不少工作，但还不能满足新时代档案安全保障的要求。存在这个问题不可忽视的一个原因是人的意识和思想的先进性表现不一致，人的价值认知和价值选择不正确，人的能动性没有充分发挥，也是企业文化和档案工作人员的安全价值观没有融合在一起。企业档案安全价值观尽管无法看到，却可以由其他层面外在表现为企业公认的安全价值标准，内化为企业档案人员的内心深处，指导其的安全行为，从而形成安全道德伦理和企业档案安全管理风俗习惯为主的安全行为规范。档案安全价值规范决定着企业内档案安全文化方向，但不是一朝一夕能形成的，这也是企业当前档案安全保障的主要问题所在，需要把安全价值观念内化为自觉地重视与遵守，与企业文化很好地融合。
企业档案安全价值观是企业在档案管理活动中围绕档案安全而产生的文化，是在档案安全保护实践中积累形成的，是经验的总结，是档案管理过程中对档案安全保护行为、方法、环境、原则等的基本态度，是保护档案安全、抵抗外来一切风险的重要手段，是在企业员工中形成的较为稳定的包括安全意识、安全理念、安全价值标准等保护档案安全的价值观、行为规范、制度规范等的总和。
2企业档案安全价值观实现途径
企业档案安全保护是一个系统工程，安全价值观作为手段之一来提升档案安全保障，应由企业创造良好的实现环境和氛围。
2.1企业领导人的重视
数字化环境下，企业的信息化工作被看作是“一把手”工程，而档案安全工作是企业信息化工作的重要组成部分，因而企业档案安全价值观文化的形成在一定程度上是“一把手”工程。企业领导人更关注的是经济效益的增长，虽然也认识到档案安全的重要性，但对档案安全价值观的培育是需要花费时间和精力的，这些无形的成本投入不能给企业带来直接的经济效益。企业领导人是否有长远眼光，是否对档案安全给予充分重视，在没有看到直接经济效益的情况下是否能坚持企业档案安全文化的倡导，就显得非常重要。因此，作为企业管理者、当家人，应了解企业的档案安全需求，绘制档案安全蓝图，制定档案安全政策与制度，并且坚定的支持和倡导企业档案安全价值观文化的传播，为企业员工做出示范，从而带动企业员工的档案安全行为。
2.2构建档案安全保护软环境
档案安全的保护不仅靠技术和成文的保护标准、规范、制度，更需要企业把安全保护的职责内化为自觉的习惯，在遵守标准、制度基础上，结合自身工作，自觉的、创造性的、持续的采取安全保护行为，实现档案安全的动态的保护，这样，才能很好的应对复杂的内外环境所带来的档案安全威胁。达到此目的，就需要借助企业档案安全价值观文化，把档案安全思想在企业中慢慢渗透，把档案安全目标内化为企业员工的潜意识或者心理，在企业员工中形成保护档案安全的文化自觉，进而指导员工在企业管理和工作中的档案安全保护行为，构建企业档案安全保护的“软”环境，提升档案安全保护的软实力，从而达到档案安全保障的目的。
2.3普及档案安全保护知识
档案安全价值观文化要以档案安全知识为基础和支持，这也是实现档案安全的先决条件。实体档案安全知识主要包括“八防”（防盗、防火、防潮、防紫外线、防高温、防有害气体、防尘、防虫霉），档案利用、数字化、移交和接收等档案流转过程中的安全要求，档案库房突发事件应急处置相关知识。电子档案安全知识包括数字环境下电子文件保护相关的元数据(描述文件内容、结构、背景及其整个管理过程)、数据备份、迁移，以及网络环境、云环境下的数据安全等知识。随着科学技术的发展，企业档案工作人员也要不断学习“互联网+”、云计算和大数据等知识，不断推进档案安全防范技术手段升级和创新。
2.4发挥企业员工主观能动性
对于档案安全价值观文化的形成，企业管理者固然重要，但毕竟企业工作的执行要靠员工，企业员工对档案安全价值观的认同与遵守也是档案安全价值观文化形成的重要组成。企业档案安全价值观文化的形成，就是企业中员工认同企业文化，转化为自觉的行为和心理的过程，就是不断向员工灌输档案安全的价值观念，使企业员工逐渐接受这些安全价值和行为准则，进而发挥员工的档案安全管理主观能动性，增强保护档案安全意识。在大数据、云计算兴起的大背景下，如果企业员工经过安全价值观文化的熏陶