常用办公软件测考试练习题及答案
一、Word部分
单项选择题
1.在Word中，若要将当前文档保存为另一个文件名，应使用（）命令。
A.“保存”
B.“另存为”
C.“新建”
D.“打开”
答案：B。“保存”是将文档按原文件名和路径保存；“另存为”可以将当前文档以新的文件名或路径保存；“新建”是创建新的文档；“打开”是打开已有的文档。
2.Word文档的默认扩展名是（）。
A..txt
B..doc或.docx
C..ppt
D..xls
答案：B。.txt是纯文本文件扩展名；.ppt是PowerPoint演示文稿扩展名；.xls是Excel工作表早期版本扩展名，现在Word文档默认扩展名是.docx，早期版本是.doc。
3.在Word中，要设置字符的字体、字号等格式，应先（）。
A.单击“格式”菜单
B.选定字符
C.单击“工具”菜单
D.单击“视图”菜单
答案：B。在设置字符格式前，必须先选定要设置格式的字符，然后才能通过相关菜单或工具栏进行格式设置。
4.在Word中，段落的左缩进是指（）。
A.段落第一行的起始位置
B.段落中除第一行外其余各行的起始位置
C.段落整体相对于页面左边的缩进量
D.段落中每一行的起始位置
答案：C。段落的左缩进是指段落整体相对于页面左边的缩进量，它会影响段落中所有行的起始位置。
5.在Word中，要对文档进行分栏操作，应选择（）菜单。
A.“文件”
B.“编辑”
C.“格式”
D.“工具”
答案：C。在旧版本Word中，分栏操作在“格式”菜单下；在新版本中可通过“页面布局”选项卡进行操作，但在该题选项设置下选“格式”。
多项选择题
1.在Word中，以下可以用于选定文本的方法有（）。
A.用鼠标拖动选定
B.按住Ctrl键的同时用鼠标拖动选定
C.三击鼠标左键选定一段文本
D.按Ctrl+A组合键选定全文
答案：ABCD。用鼠标拖动可以选定连续的文本；按住Ctrl键同时用鼠标拖动可以选定不连续的文本；三击鼠标左键可以选定一段文本；Ctrl+A组合键是常用的选定全文的快捷方式。
2.Word中，段落的对齐方式有（）。
A.左对齐
B.居中对齐
C.右对齐
D.两端对齐
答案：ABCD。在Word中，段落的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。
3.在Word中，插入页码的方法有（）。
A.选择“插入”菜单中的“页码”命令
B.在页眉页脚编辑状态下，使用“页眉和页脚工具”选项卡中的相关按钮插入页码
C.直接在文档中输入页码
D.按Ctrl+P组合键插入页码
答案：AB。选择“插入”菜单中的“页码”命令可以方便地插入页码；在页眉页脚编辑状态下，也能通过“页眉和页脚工具”选项卡中的相关按钮插入页码。直接在文档中输入的不是系统自动更新的页码；Ctrl+P组合键是用于打印文档的。
操作题
1.打开一个Word文档，将标题设置为黑体、二号字、居中对齐，正文设置为宋体、五号字，行距为1.5倍行距。
操作步骤：
-打开文档后，选中标题文本。
-在“开始”选项卡的“字体”组中，选择“黑体”字体，在字号下拉框中选择“二号”。
-在“段落”组中，单击“居中对齐”按钮。
-选中正文文本，在“字体”组中选择“宋体”字体，在字号下拉框中选择“五号”。
-在“段落”组中，单击“行距”按钮，选择“1.5倍行距”。
2.在文档末尾插入一个3行4列的表格，并设置表格边框为红色、1.5磅。
操作步骤：
-将光标定位到文档末尾。
-选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的下拉框中选择“插入表格”，在“插入表格”对话框中设置“行数”为3，“列数”为4，然后单击“确定”。
-选中整个表格，选择“表格工具-设计”选项卡，在“边框”组中，先设置“笔颜色”为红色，“笔样式”选择合适的线条样式，“笔划粗细”设置为1.5磅，然后单击“边框”按钮，选择“所有边框”。
二、Excel部分
单项选择题
1.在Excel中，工作表的基本组成单位是（）。
A.工作簿
B.单元格
C.行
D.列
答案：B。工作簿是Excel文件，由多个工作表组成；单元格是工作表的基本组成单位；行和列是构成工作表的结构要素。
2.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入（）。
A.0空格
B.1空格
C.2空格
D.直接输入1/2
答案：A。在Excel中，若要输入分数，应先输入0和一个空格，再输入分数，否则会被识别为日期。
3.在