研究报告
1-
1-
体育部支委会第一议题会议记录
一、会议基本信息
1.会议时间
(1)本次会议定于2023年10月15日（星期六）上午9点正式开始，地点设在校园体育馆二楼会议室。会议时间共计2小时，旨在对体育部近期工作进行全面总结，并对后续工作计划进行深入讨论。为确保会议的顺利进行，请各位参会人员提前10分钟到达会场，做好会议准备工作。
(2)会议期间，参会人员需严格遵守会议纪律，保持会场秩序，手机静音或调至振动状态，确保会议内容的集中讨论。会议将围绕体育活动安排、部门内部工作计划、学生体育活动参与情况等多个议题展开深入讨论，旨在提高体育部工作效率，丰富校园文化生活。
(3)会议结束后，请各部门负责人根据会议讨论结果，及时传达会议精神，确保各项工作落到实处。同时，请各部门加强沟通协作，共同推动体育部工作迈上新台阶。对于本次会议中提出的问题和建议，请各部门认真研究，并制定切实可行的整改措施。
2.会议地点
(1)本次会议将在校园体育馆二楼会议室举行，该会议室位于校园中心区域，交通便利，设施齐全。会议室内部配有现代化的音响设备、投影仪以及充足的座椅，能够满足会议期间的各项需求。会议室的宽敞空间和良好的采光条件，为参会人员提供了一个舒适、便捷的讨论环境。
(2)体育馆二楼会议室周边环境安静，远离了校园的喧嚣，有助于参会人员集中精力参与讨论。会议室门口设有明显的指示牌，方便参会人员快速找到会议地点。此外，会议室靠近食堂和休息区，参会人员可以在会议间隙进行简短的休息和用餐。
(3)为了确保会议的顺利进行，体育馆二楼会议室已提前进行清洁和消毒，确保参会人员的健康安全。会议室内部网络覆盖良好，为参会人员提供便捷的无线网络服务。同时，会议室还配备了紧急疏散通道和消防设施，确保在紧急情况下能够迅速疏散人员，保障参会人员的安全。
3.参会人员
(1)参会人员包括体育部全体成员，共15人。其中，部门负责人1名，负责主持和引导会议进程；秘书处成员3名，负责会议记录和资料整理；活动策划与执行小组5人，负责具体活动的组织和实施；财务与后勤保障小组4人，负责预算编制、资金管理和场地保障；以及学生体育活动参与者2名，提供学生视角和建议。
(2)部门负责人由体育部部长担任，具备丰富的体育活动组织和领导经验。秘书处成员由部门秘书和助理组成，负责协调各部门工作，确保会议的顺利进行。活动策划与执行小组由具有创意和执行力的成员组成，曾成功策划多项校园体育活动。财务与后勤保障小组则由财务负责人和后勤保障人员组成，负责部门的财务管理和后勤支持。
(3)学生体育活动参与者由来自各学院的体育社团成员和学生代表组成，他们积极参与体育活动，对校园体育氛围有深刻体会。学生代表们将在会议中分享学生群体的需求和建议，为体育部工作提供有益参考。此外，部门特邀嘉宾1名，将就当前体育发展趋势和校园体育活动开展情况进行专题报告。
二、会议议程
议程一：讨论体育活动安排
(1)会议首先对即将到来的秋季运动会进行了详细讨论。会议指出，运动会是展示学生体育精神和竞技水平的重要平台，各部门需高度重视。针对运动会筹备工作，会议强调了赛事组织、安全措施、宣传推广等方面的重要性，并要求各部门协同合作，确保运动会顺利进行。
(2)针对校园内常规体育活动的安排，会议讨论了包括篮球赛、足球赛、排球赛等在内的多项赛事。与会人员就赛事时间、地点、报名方式等细节进行了深入探讨，并达成共识。会议提出，要充分利用周末和课余时间，丰富学生体育生活，提高学生体质。
(3)此外，会议还就即将到来的校际体育交流活动进行了规划。校际交流活动旨在促进校际间体育文化的交流与合作，提升学生的综合素质。会议讨论了参与学校、比赛项目、交流形式等关键议题，并明确了各部门在交流活动中的职责分工，确保交流活动取得圆满成功。
议程二：讨论部门内部工作计划
(1)会议对部门下一季度的内部工作计划进行了全面梳理。首先，明确了部门整体目标，即提升体育活动的参与度和影响力，同时加强部门内部管理。计划中包括定期举办体育讲座、提升部门成员专业技能、优化部门工作流程等关键点。
(2)在具体工作计划中，会议重点讨论了几个关键项目。一是加强部门成员间的沟通与协作，通过定期团队建设活动增进成员间的了解和信任。二是提升部门工作效率，通过引入新的项目管理工具和方法，优化工作流程，确保任务按时完成。三是加强对外联络，与校内其他部门以及校外体育机构建立良好的合作关系。
(3)会议还就个人职责分配进行了详细讨论。每位部门成员都根据自身特长和兴趣，被分配了具体职责，包括活动策划、宣传推广、后勤保障等。同时，会议强调了个人发展计划的重要性，鼓励成员们制定个人成长目标，并提供了相应的支持和资源。通过这样的内部工作计划，部门旨在实现成员个人