办公室助理任职要求与岗位职责
一、任职要求
1.本科及以上学历，医院管理、公共管理、行政管理、经济、会计、文秘等专业，初级以上职称；
2.具有1年以上相关工作经验；
3.熟悉文秘知识、行政管理知识及相关法律法规，熟练掌握公文写作、办公自动化设备，了解医院管理、行政管理、人力资源管理等知识，档案管理相关知识，公务接待相关知识；
4.具备良好的人际沟通能力、协调组织能力、执行能力，熟练操作办公软件的能力、公文写作能力、公关能力；
5.品德高尚、有上进心、有责任心、为人正直。
二、岗位职责
1.在办公室主任领导下完成办公室“办文、办会、办事”工作。
2.按照领导要求，起草撰写医院各类材料，具体包括年度计划、总结、职代会工作报告、领导各类发言稿、医院文件、通知等。
3.协助办公室主任相关会议的通知及组织落实，并做好会议记录，形成会议纪要及相关文件、简报，对相关会议精神进行传达并督办。
4.接听、受理各类来电、来文（传真、邮件等），做好记录并及时传达处理。
5.发挥沟通上下、协调左右的枢纽作用，做好上情下达、下情上传；认真贯彻执行领导的指示、决定，按时保质保量完成领导交办的各项工作。
6.完成各类材料的打印、装订、分发、传阅、督办工作。
7.负责全院专业技术人员职称资格的申报、专业技术职务的聘任以及聘后管理等工作。
8.按照上级有关规定，协助做好全院职工的年度考核。
9.负责接待外单位政审、外调人员、及时回复各类函调信件；为员工依法办理各项事物提供帮助。
10.严格遵守人事保密制度。
11.熟悉全院各类人员的基本情况，负责人事信息的管理及统计。
12.负责档案的收集、整理、归档、保管、传递和提供利用等工作。
13.严格执行保密制，做到不失密、不泄密，保证档案的完整与安全。
14.按档案管理的有关要求，做好档案的保管利用、移交和对各职能部门的立卷指导等工作。
15.按文书处理的有关制度，做好文件的收发、登记、传阅、催办、清理，按时上交，保证文件的安全和利用，提高办文效率。
16.负责档案收集、整理、编目、鉴定、统计、排列、检索、编制、文书档案的扫描、整理编排等工作。材料归档要做到及时准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。
17.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位。
18.负责档案室内部整理及清洁卫生工作，档案装具和案卷排放整齐、科学有序，保证库内无灰尘，整洁美观。
19.负责会议室复印机、打印机的日常管理及维护等工作。
20.完成院领导和办公室主任临时交办的工作任务。