办公室主任、人事科科长任职要求与
岗位职责
一、任职要求
1.本科及以上学历,医院管理、公共管理、行政管理、经济、会计、文秘等专业,中级以上职称；
2.具有3年以上行政管理经验、人事管理工作经验；
3.熟悉行政管理、人力资源管理等相关知识，熟练掌握公文写作、办公自动化设备，掌握医院管理、行政管理、人力资源管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理等相关知识及相关法律法规，了解档案管理等相关知识；
4.具备较强的宏观调控能力、良好的人际沟通和协调能力、计划制定和执行能力，对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力，熟练办公软件的操作；
5.品德高尚，事业心强，为人正直，大局意识强。
二、岗位职责
1.在院长、副院长领导下，负责全院的行政管理、文秘、会议、机要、通讯、电子政务、综合协调、外事、公关、对外接待、总值班管理、综合档案室管理、车辆使用管理等工作。
2.全面负责本部门工作，协调解决医院及本部门工作中的相关问题。
3.汇总撰写医院发展工作计划、工作方案、工作总结等分解到各科室，并督查执行。
4.安排各种院级行政会议，做好会议记录，对重要的会议制作印发会议纪要，督促检查会议决议的具体执行落实情况，并向院长汇报。
5.负责处理院内外各种往来行政文件，及时处理上级来文及各科室请示汇报事项，必要时上报院领导阅批或院班子讨论决策。
6.负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种通知文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
7.负责做好文秘、会务、调研、沟通协调、印鉴、通讯、接待、来信来访、电子政务、车辆、综合档案、对内服务等工作。
8.熟悉医院人力资源配置情况，根据医院发展和需要，提出医院人才引进，人员编制和配备计划意见。
9.组织协调各部门人员调配，做好各类人员进出、在职管理。
10.负责医院人才引进、人员招聘等工作。
11.参与医院的中层干部的考察、考核工作。
12.领导本科室人员做好全院的考勤、人事数据统计，负责职称申报、职务评聘和评聘后的管理，用工合同管理，考核，人事档案管理及员工的辞职、辞退和解聘、离退休人员管理等工作。
13.做好人事来信来访的接待和处理工作。
14.组织本科室人员学习，掌握国家行政管理和人事管理的方针、政策，不断提高政治水平和业务能力。
15.负责档案的收集、整理、归档、保管、传递和提供利用等工作。
16.严格执行保密制，做到不失密、不泄密，保证档案的完整与安全。
17.按档案管理的有关要求，做好档案的保管利用、移交和对各职能部门的立卷指导等工作。
18.负责会议室复印机、打印机的日常管理及维护等工作。
19.完成院领导交办的其他工作任务。