2025校长办公会会议制度和议事规则
为了进一步规范校长办公会的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和效率，特制定本会议制度和议事规则。
会议性质与职责
校长办公会是学校行政议事决策的重要形式，是学校领导班子集体研究决定学校行政工作中重要事项的会议。其主要职责包括：贯彻执行党和国家的教育方针、政策以及上级有关部门的指示、决定；研究制定学校的发展规划、年度工作计划和重要规章制度；讨论决定学校教学、科研、行政管理等工作中的重大问题；协调学校各部门之间的工作关系，推进学校各项工作的顺利开展。
会议组织
会议召集与主持
校长办公会原则上每周召开一次，如遇特殊情况可由校长决定临时召开或调整会议时间。会议由校长召集并主持，校长因故不能出席时，可委托副校长召集并主持。
参会人员
校长办公会的参会人员为学校正副校长、校长助理。根据会议议题的需要，可邀请学校相关部门负责人、教师代表等列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。
会议通知
会议召集人应提前将会议时间、地点、议题等信息通知参会人员和列席人员。参会人员和列席人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，应提前向会议召集人请假。
会议议题确定
议题提出
学校各部门如需提交校长办公会讨论的议题，应提前填写《校长办公会议题申请表》，经部门负责人签字后，报分管校领导审核。分管校领导审核同意后，将议题申请表交学校办公室汇总。
议题筛选与确定
学校办公室对各部门提交的议题进行汇总整理，根据议题的重要性、紧迫性和关联性进行筛选，并提出初步的会议议程建议。会议议程建议经校长审定后，确定最终的会议议题。
议题要求
提交校长办公会讨论的议题应主题明确、内容具体、材料齐全。议题提出部门应提前准备好相关的背景材料、分析报告、解决方案等，以便参会人员能够充分了解议题情况，进行深入讨论。
会议议事程序
会前准备
会议召集人应在会议召开前，对会议议题进行充分的思考和研究，明确会议讨论的重点和方向。参会人员应认真阅读会议材料，做好发言准备。
会议讨论
会议开始时，由议题提出部门负责人汇报议题的基本情况、存在的问题和解决方案。参会人员围绕议题进行充分讨论，发表自己的意见和建议。讨论过程中应坚持实事求是、民主集中的原则，尊重他人的意见，避免情绪化发言。
决策形成
在充分讨论的基础上，会议召集人应根据多数参会人员的意见，对议题作出决策。决策方式可以采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式。对于重大问题的决策，应进行充分的论证和分析，必要时可邀请专家进行咨询。
会议记录
会议应安排专人进行记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰，并经会议召集人审核签字后存档。
会议决议执行与监督
决议传达
会议结束后，学校办公室应及时将会议决议以书面形式传达给相关部门和人员。相关部门和人员应认真学习会议决议，明确工作任务和要求。
任务分解
根据会议决议，学校办公室应将工作任务分解到具体的部门和责任人，并明确工作完成的时间节点和质量要求。
执行与反馈
各部门和责任人应按照会议决议和工作任务要求，认真组织实施，并及时向学校办公室反馈工作进展情况。对于在执行过程中遇到的问题，应及时向学校领导汇报，以便采取相应的措施加以解决。
监督检查
学校办公室应对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向校长办公会汇报执行情况。对于未按时完成工作任务或执行不力的部门和责任人，应进行督促整改，并视情节轻重给予相应的批评和处理。
会议纪律与保密
会议纪律
参会人员和列席人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意交谈、走动或做与会议无关的事情。
保密要求
参会人员和列席人员应对会议内容严格保密，不得泄露会议讨论的敏感信息和尚未公开的决策结果。对于违反保密规定的人员，应视情节轻重给予相应的纪律处分。
会议质量提升
定期评估
定期对校长办公会的会议制度和议事规则的执行情况进行评估，收集参会人员和相关部门的意见和建议，及时发现问题并进行改进。
培训与学习
组织参会人员和相关工作人员参加会议组织与管理、决策方法与技巧等方面的培训和学习，提高会议的组织水平和决策质量。
信息化建设
逐步推进校长办公会的信息化建设，利用现代信息技术手段提高会议的效率和管理水平。例如，建立会议管理系统，实现会议通知、议题提交、会议记录、决议执行跟踪等工作的信息化管理。
特殊情况处理
紧急事项处理
如遇紧急事项需要立即决策，可由校长或受校长委托的副校长临时召集相关人员进行研究决策，并及时向其他校领导通报情况。事后应将决策情况提交校长办公会进行追认。
意见分歧处理
在会议讨论过程中，如参会人员对议题存在较大意见分歧，一时难以形成决策，