报表的创建与应用
第1节创建报表
第2节报表的编辑和布局;第1节创建报表
报表是数据库的一种对象，报表可以显示和汇总数据，并可以根据用户的需要打印输出格式化的数据信息。;一、报表的功能;二、报表的结构;使用设计视图新建报表时，空白报表只有3个节，分别是“页面页眉”“主体”“页面页脚”，而“报表页眉”和“报表页脚”可以通过“视图”菜单或报表快捷菜单添加或隐藏。;三、报表的视图;四、创建报表的方法;在创建报表时，可以根据报表的不同要求，选择不同的方法：;五、使用报表工具的创建报表;六、使用空报表创建报表;“空报表”布局视图2;七、使用报表向导创建报表;2.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第2个对话框，使用“商品编号”做为分组级别。;3.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第3个对话框，使用“商品编号”字段作为排序字段。;4.在该对话框中，单击“汇总选项”按钮，弹出“汇总选项”对话框。选中“进货单价”字段的“汇总”字段复选框。;5.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第4个对话框，在“布局”选项组中选择“递阶”单选项，在“方向”选项组中选择“纵向”单选按钮。;6.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第5个对话框，为报表指定标题为“按进货信息统计进货信息”。;7.单击“完成”按钮，打开创建完成的报表窗口。由于“按进货信息表统计信息”报表是系统生成的，所以报表中显示的数据在格式和位置不是很合适，需要在报表设计视图中进行适当的调整。;八、创建标签报表;2.单击“下一步”按钮，弹出如图所示的对话框，选择“字号”为9，其他都选择默认值。;4.单击“下一步”按钮，打开“标签向导”的第3个对话框，选择相应的字段从左边列表中移动右边的列表并在前面输入相应的内容。;5.单击“下一步”按钮，打开“标签向导”的第3个对话框，选择排序依据。;7.单击“完成”按钮，可以看到“客户标签”效果图。;第2节报表的编辑和布局;一、报表及控件的属性;一个报表对象及其中包含控件的属性可以分为4类，分别是“格式”、“数据”、“事件”和“其他”，并在属性对话框中分列于4个选项卡中单击其中某一个选项卡，就可以打开相应类别具体的属性。;1.报表的常用格式属性及其值的含义
（1）标题
标题的属性是一个字符串。
（2）页面页眉与页面页脚
其属性值有“所有页”、“报表页眉不要”、“报表页脚不要”、“报表页眉页脚都不要”4个选项。
（3）图片
其属性值是一图形文件名。;2.报表的数据源属性及其值含义
（1）记录源。记录源的属性值是本数据库的一个数据对象名、查询名或者一条Select语句。
（2）筛选和启动筛选。筛选的属性值是一个合法的字符串表达式，它表示从数据源中筛选数据的规则。
（3）排序依据及启动排序。排序的属性值是由字段名或字段名表达式组成的，指定报表的排序规则。;3.报表中的控件的常用属性及其值的含义
报表工具箱中的控件有不同的作用，所以其属性也有一定的差别，但与窗体中的控件属性基本相同。
4.日期、时间的表达式
在报表中可以通过控件使用表达式来添加日期、时间时，下表列出了常用日期、时间表达式及其含义。;5.页码的表达式
在报表中页码时，可以通过控件使用表达式来完成，下表就列出了常用页码表达式及其含义。;二、设置报表格式;三、添加背景图案;2.设置背景图片其他属性。;四、使用分页符强制分页;4.添加完强制分页符后，在“打印预览”视图下就可以看到已经强制分页后的效果。;五、添加页码;3.单击“确定”按钮。;六、使用节;添加分布打印的设计视图;