ACCESS2010概述;第1节Access2010的基本操作;一、Access2010主要用途;二、启动Access2010;Access2010工作环境;最简单而直接启动方法,就是在桌面上建立Access2010的快捷方式,这样在需要启动Access2010时,只要双击桌面上的快捷方式即可。
在桌面上创建Access2010快捷方式的步骤如下:
(1)在“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOfficeAccess2010”命令。
(2)在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令即可。;创建Access2010的桌面快捷方式;也可以“开始”菜单中加入Access2010选项,直接单击“开始”菜单中的“MicrosoftOfficeAccess2010”选项图标,即可启动Access2010应用程序。
在“开始”菜单中加入Access2010选项图标步骤如下:
(1)选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOfficeAccess2010”命令。
(2)单击右键,在打开的快捷菜单中选择“附到『开始』菜单”选项。;三、退出Access2010;;第2节Access2010的用户界面;二、菜单栏和面板;三、状态栏;在菜单栏及工具栏上的字母是快捷键字母操作,按下Alt键后则会再现快捷键示例。例如要打开文件菜单,只要按下Alt+F键即可。Access2010的工具栏是可以隐藏的,只要单击菜单栏最右边的按钮,就可以实现工具栏显示与隐藏之间的切换。;四、快速访问栏;1.用鼠标左键单击快速工具栏上的“自定义快速访问工具栏”,弹出如图所示的菜单,在菜单中的“其他命令”上单击。;2.在左边的命令行中,单击“剪贴”再单击中间的“添加”按钮,就可以把“剪贴”按钮添加到右边的命令行中。;添加“剪贴”到快速工具栏;3.单击“确定”后退出,则就会把“剪贴”命令添加到快速工具栏中。;第3节Access2010的数据库窗口;单击所有Access对象菜单;选择“按组筛选”中的“表”。;在导航窗格中只显示了该数库中的所有表。如果选择了“浏览对象”中的“表和相关视图”,则在导航空格中显示如图所示的内容。;二、数据库菜单和面板;单击“外部数据菜单”弹出面板,在该面板上包括了和外部数据进行操作的命令和按钮。;三、隐藏和显示导航窗格;导航窗格上有搜索功能,如果在该数据??中对象较多,例如有较多的表时,可以在搜索栏中输入相关的关键字进行搜索。例如在按索栏中输入“订单”二个字,则在下面的对象表、查询、窗体、报表、模块等中只显示含有“订单”二字的对象内容。;第4节Access2010的数据库对象;设计视图;数据表视图;数据表中每一行的数据称为一条记录,记录用来存储各条信息,每一条记录包含一个或多个字段,字段对应表中的列。例如,一个名为“客户”的表,其中每条记录(行)包含不同的客户信息,每一个字段(列)包含不同类型的信息,如名字、姓名、地址等。;二、查询;1.选择查询
选择查询是最常见的查询类型,它从一个或多个表中检索数据,并在可以更新记录的数据表中显示结果,也可以使用选择查询来对记录进行分组,并对记录做总计、计数、平均值以及其他类型的聚合计算。
2.参数查询
参数查询是一种可以重复使用的查询,每次改变其条件查询时,都会弹出一个对话框,提示用户输入新的条件。;3.交叉表查询
使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构,这样可以更加方便地分析数据、计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和。;4.操作查询
操作查询可以从查询表创建新的数据库表,或对一个表进行重大的改变。操作查询允许用户在表中添加或者删除记录,或者基于在查询设计网络中所输入的表达式对数据进行改变。也就是说,操作查询不像选择查询那样只是查看、浏览满足检索条件的记录。而是要对满足条件的记录进行更改。操作查询包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询等4种类型。;5.SQL查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询,可以查询、更新和管理Access2010数据库。;三、窗体;“新订表单”窗体;四、报表;在Access2010中,有关报表的打印工作都是通过报表对象来实现的,用户可以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小和显示方式,以报表的各项内容进行设计和修改,按照用户所需的方式完成打印工作。;五、宏;六、模块;Access2010数据库导航窗格中可以显示数据库中不同的对象,菜单栏上都会显示出不同的菜单选项