业财一体化背景下建筑施工企业会计信息化建设研究
1业财融合信息化建设概述
基于业财一体化的会计信息化是以互联网技术、大数据等先进手段,通过一些信息收集与分析,逐步实现会计系统中业务财务数据的有效融合,不断夯实管理会计的信息基础,积极搭建管理会计应用平台,从而实现对企业的全面化、精细化的管理。
建筑行业是国民经济的重要支柱,促进建筑行业的发展能够为我国的整体发展做出贡献。在大数据时代的发展背景下,基于业财一体化的会计信息化建设可以促进建筑施工企业财务方面的良好发展。但在经济日益快速发展以及市场经济竞争愈演愈烈的今天,建筑施工企业的发展道路依然存在着各种各样的财务风险。因此,为进一步确保企业实现可持续发展,建筑施工企业务必要在找准基于业财融合的会计信息化定位的基础上从各方面深入进行信息系统与管理平台建设,进行科学合理的评估与策划,制定出最佳的解决方案并予以实施,优化以及加大业财融合力度,推动企业实现可持续发展。
2业财一体化背景下建筑施工企业会计信息化建设的探讨
2.1建立业财一体化的网络生态管理平台
搭建业财一体化的信息化平台,提高管理系统的业务处理能力,尤其是加强移动端的应用,可使得建筑企业有效地借助信息化手段规范项目成本管理,提升项目管理质量。不但可以从根本上控制施工项目在预算内各类款项的支付,还可以有效的加强建筑公司的内部控制管理。因此,建筑企业可以建立健全现代化的管理流程,并严格按照管理流程进行管控。
业财一体化后,建筑企业的项目管理由搭建一体化的网络生态管理平台实施,用户层、应用层、数据层和平台层交叉作业,结合企业的项目管理、财务管理、人力资源管理、物资设备管理等多方面的管理流程,统筹协调项目的技术、质量、进度、资源调配等方面工作。
在构建的管理平台中业务层是一切管理决策的基础,在构建应用层时,嵌入与项目管理业务相关的所有管理流程,利用合同管理、施工管理、商务合约管理、档案管理、质量管理、进度管理和财务管理等对工程项目的全过程进行监控。同时将项目策划书、施工计划、KPI考核的年度、季度、月度指标任务分解嵌入各个系统中,以便对工程项目推进过程中的各个风险点进行预警和追踪分析。
2.2加强会计信息化建设
现阶段,会计信息化建设仍然是建筑企业财务管理的基础。会计信息化并不是仅仅包含与施工项目有关的重要财务数据的整理,同时也涉及了建设项目的甲方信息,施工现场所依靠的下游供应商等其他数据。因此,企业需要注重财会计信息化的建设以及相关人员的应用培训,财务人员可以及时精准记录财务信息,充分挖掘信息价值,采集和整合对企业施工有利信息,激发财务人员工作潜力,极大限度给企业提供精准情报。现阶段,部分建筑企业财务管理体系比较完善,建筑企业只需要把大数据和云计算技术融合到财务管理工作中,做好财务数据整合分析工作,根据时代发展需求,转变财务管理模式,培养专业财务人才,利用数据处理技术,整合各种信息,给企业制定决策提供数据支持。一方面可以使企业全体财务人员更加深入全面了解业财一体化下的会计信息化运作模式,另一方面可以财务人员接触到业务前段财务工作,在进行录入财务信息等工作时能够更加精准,并能及时应对前端业务变化。
2.3进行信息化的分析反馈
因为信息化系统具有的集成性、数据传输的及时性和信息分析的高效性的特点,我们可以充分利用这些特点对施工企业的成本进行有效的分析并及时反馈给决策层。通过大数据分析和商务智能计算,提供对施工企业的财务管理全过程的支持,实现财务编制、财务执行、财务分析与评价的多流程管理,确保施工企业实现全员参与过程管理,保证信息的时效性,实现施工成本、施工效益动态分析,从而为企业决策提供支持。例如,项目部各个部门的数据无缝实时传输后,财务管理系统核算出的财务数据才能实时表现项目部的真实成本构成,各个部门的成本数据统一汇总到项目管理系统中的成本管理模块中,将项目成本控制在目标成本之内进而实现施工企业利润最大化的目标。
2.4完善内部控制环境
由于建筑施工型企业自身业务量大,种类繁多,其业财一体化的会计信息化组织结构可根据企业具体情况划分为成本核算组,税务筹划组,资金结算组等,各组内将财务工作进一步细分为成本管理,票据审核,税务规划,资金结算等,使各财务人员明确各岗位的职能分工,各司其职,为良好的内部控制环境提供保障。同时,还应坚持定期轮岗制度和不相容岗位相分离的制度确保财务数据真实、准确。
3结语
综上所述,信息技术的运用改变了人类世界,特别是财务会计领域,大数据互联网等形式,大大提升了工作效率,使得企业在快速发展中不断的拥有一定的竞争实力。建筑施工企业推进业财一体化,就是要在企业的管理过程中,实现业务活动和财务管理的有效融合。建筑施工企业应当从建设基于云会计的预算管理系统、构建业财融合信息系统、建立业财一体化的网络生态