基本信息

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文档摘要

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会议室使用规则

一、会议室预订流程

1.预订方式：员工可通过公司内部预订系统或向行政管理部门提出预订申请。

2.预订时间：会议室预订需提前至少一天，特殊情况下可提前两天。

3.预订期限：预订时间不得超过一个月，特殊情况可申请延长。

4.预订人数：会议室预订时需注明预计参会人数，以便安排座位。

5.预订确认：预订成功后，系统将自动发送预订确认信息至预订人手机。

6.预订变更：如需变更预订时间或人数，请及时与行政管理部门联系。

7.预订取消：如需取消预订，请提前至少一天通知行政管理部门。

8.预订查询：员工可随时查询会议室预订情况。

9.预订权限：各部门负责人对所辖部门会议室有预