客房部第一季度工作计划
根据金宏海景假日酒店开业的准备阶段,为了迎接酒店顺利开业,各项工作
能够顺利并且有效率的进行,为客人提供最大化得服务,针对客房第一季度的工
作开展制定了近期的一些工作计划:
一、培训
1、礼仪培训内容:包括仪容仪表;肢体语言与态度;问候领导与客人;部
门沟通;对讲机管理使用;普通话等;
2、技能培训内容:包括做房流程;开夜床流程;做床服务;布草车使用;
布草的保养与维护;布草清洁程序;浴室、卫生间、家具、地板、玻璃的清洁
服务;PA的工作培训;
3、安全培训内容:各类灯具、吹风机、电水壶、电视等电器设备的使用注
意事项;防火防盗;灭火器使用规定;酒店各场所的安全隐患等;
二、开业前的准备工作
开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段;对此阶段预计出现
的问题要有针对性的作出解决方法,有利于减少问题的出现,确保酒店从开业前
的准备到正常营业的顺利过渡,客房部在开业前试运行期间,应特别注意以下问
题:
(一)持积极的态度
在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。我们大部分员工会表现出
急躁情绪,情绪不稳定,工作起来会出现一系列的问题。正确的方法是持积极
正确的态度,进行自我鼓励,帮助自己找出解决问题的方法。在与同事合作的
基础上,多进行有效地沟通,有助于工作的合作开展,不应把注意力集中在追
究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
(二)经常检查房间物品到位的情况
客房部所有人员应着重检查房间各类物品到位的情况。为了确保工作中房
间里出现物品缺失问题的出现,应对每个房间的物品配备进行有效地统计,防
止工作中出现浪费时间、浪费人力物力的情况出现;
(三)重视过程的控制
开业前期客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然培训过程中大部分强调了
房间清扫的注意事项,但是员工消化理解的深度和“走捷径”的情况普遍存在,
如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意
方法等等。这些问题一旦发生,造成房间硬件的损失,就很难采取补救措施。
所以,培训过程中应主要强调此类情况的发生,布置任务后应及时监督和纠正,
这样往往能起到事半功倍的作用。
(四)加强对酒店成品的保护
对酒店地毯、墙壁、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时
间,因为在这个阶段,店内工程部检修人员较多,大家都在赶工程进度,同样
客房部的任务也很重,容易忽视保护,与工程部的协调沟通难度加大。尽管如
此,客房部在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免造成重大损失。
为加强对酒店成品的保护,客房部各员工在工作中重要关注一下房间内部的设
施是否发现损坏并且及时上报工程部报修。
(五)加强对钥匙的管理
开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员容易忽视对钥匙、房卡的管理
工作,通用钥匙、房卡的领用混乱及钥匙、房卡的丢失是经常发生的问题。这
可能减少工作效率。客房部首先要对所有的钥匙、房卡进行编号;其次,对钥
匙、房卡的领用制定严格的制度。例如,领用和归还必须签字、使用者不得随
意将钥匙、房卡借给他人、不得使钥匙、房卡离开自己的身体(将通卡当取电卡
使用)等。
(六)确定物品摆放规格
确定物品摆放规格工作,开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房
的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。将楼层工作间及工作车
的布置加以规范,各项工作标准化,把好客房质量验收关。
(七)客房质量的验收,由工程部和客房部共同负责
作为使用部门,在对客房验收后,会将所有的问题按房号和问题的类别分
别列出,以方便协调工程部门的检修工作及本部门对各房间状况的掌握。客房
部还应根据检修情况的变化,每天对房间状况的记录进行检查和更改,以保持
最新的记录。
(八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转
开业期间部门工作繁杂,管理人员应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引
导到正常的轨道。在这期间,管理人员应特别注意以下的问题:
1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。对员工的礼貌礼节、仪表仪容
做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提
醒员工做到说话轻、走路轻、工作轻。培养员工的良好习惯,是做好客房工作
的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始
使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。