第1篇
一、会议背景
随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目协调会作为一种有效的沟通协调机制，在项目实施过程中发挥着重要作用。为了提高工程项目协调会的质量和效率，确保项目顺利进行，特制定本会议方案。
二、会议目的
1.明确项目各参与方的工作职责和任务，确保项目各项工作有序推进。
2.加强项目各参与方之间的沟通与协作，解决项目实施过程中遇到的问题。
3.落实项目进度、质量、安全、成本等各项指标，确保项目按期完成。
4.提高工程项目协调会的运行效率，为项目顺利实施提供有力保障。
三、会议时间
根据项目实际情况，原则上每月召开一次工程项目协调会，特殊情况可临时召开。
四、会议地点
项目所在地会议室或线上视频会议。
五、参会人员
1.项目业主代表
2.设计单位代表
3.施工单位代表
4.监理单位代表
5.供应单位代表
6.政府相关部门代表
7.项目其他相关方代表
六、会议议程
1.项目概况介绍
（1）项目背景及意义
（2）项目规模、投资及建设周期
（3）项目实施单位及职责
2.项目进度汇报
（1）项目总体进度
（2）各阶段工作完成情况
（3）存在问题及原因分析
3.项目质量、安全、成本管理
（1）质量、安全、成本管理现状
（2）存在问题及原因分析
（3）改进措施及落实情况
4.项目资金使用及结算情况
（1）资金使用情况
（2）资金结算情况
（3）存在问题及原因分析
5.项目其他问题及解决方案
（1）项目周边环境协调
（2）项目施工过程中遇到的困难和问题
（3）各方协作及配合情况
6.下一步工作计划及要求
（1）项目各阶段工作计划
（2）各方协作要求
（3）项目进度、质量、安全、成本等指标要求
7.会议总结及宣布散会
七、会议要求
1.各参会人员应提前做好会议准备工作，熟悉项目相关资料，确保会议内容充实、高效。
2.会议期间，各参会人员应保持良好的会风，认真听取汇报，积极发言，共同解决问题。
3.会议记录员应做好会议记录，及时整理会议纪要，确保会议成果得到有效落实。
4.会议结束后，各参会人员应按照会议要求，认真落实各项工作，确保项目顺利实施。
八、会议纪要
1.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等。
2.会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成，并报送相关单位。
3.会议纪要应作为项目实施过程中的重要参考资料，各参会单位应妥善保管。
九、附件
1.项目概况
2.项目进度计划
3.项目质量、安全、成本管理方案
4.项目资金使用及结算情况
5.项目其他相关资料
本方案旨在提高工程项目协调会的质量和效率，确保项目顺利实施。请各参会单位认真贯彻执行，共同为我国工程项目的发展贡献力量。
第2篇
一、会议背景
随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目协调会作为工程项目管理的重要组成部分，对于确保工程项目的顺利进行具有重要意义。为了提高工程项目协调会的效率和质量，确保工程项目的顺利实施，特制定本会议方案。
二、会议目的
1.明确工程项目各参与方的责任和义务；
2.协调解决工程项目实施过程中遇到的问题；
3.确保工程项目按计划、按质量、按时间节点完成；
4.提高工程项目管理水平，降低项目风险。
三、会议时间
2022年X月X日（星期X）上午9:00-11:30
四、会议地点
XX公司会议室
五、参会人员
1.项目经理及项目团队成员；
2.设计单位代表；
3.施工单位代表；
4.材料供应商代表；
5.监理单位代表；
6.相关政府部门代表；
7.其他相关单位代表。
六、会议议程
1.会议签到（8:30-9:00）
2.主持人介绍会议背景及目的（9:00-9:10）
3.项目经理汇报项目进展情况（9:10-9:30）
4.设计单位汇报设计进度及存在问题（9:30-9:50）
5.施工单位汇报施工进度及存在问题（9:50-10:10）
6.材料供应商汇报材料供应情况及存在问题（10:10-10:30）
7.监理单位汇报监理情况及存在问题（10:30-10:50）
8.政府部门代表发言（10:50-11:10）
9.相关单位代表发言（11:10-11:30）
10.会议总结及部署下一步工作（11:30-11:40）
七、会议要求
1.各参会人员应提前做好准备工作，确保会议的顺利进行；
2.各单位代表应按照会议议程汇报工作，简洁明了，重点突出；
3.会议期间，各参会人员应保持良好的会风，认真倾听、积极发言；
4.会议结束后，各单位应按照会议要求，认真落实会议精神，确保工程项目顺利实施。
八、会议资料准备
1.项目经理：项目进展情况报告、项目进度计划、项目存在问题清单；
2.设计单位：设计进度报告、