肿瘤医院行政会议纪要督办落实管理制度?
一、目的
为加强医院行政会议决策的有效执行，确保会议纪要确定的各项工作任务得到及时、准确、全面的落实，提高医院行政管理效率和执行力，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院召开的各类行政会议纪要所涉及的工作任务的督办落实管理，包括院长办公会、行政周会、专项工作会议等。
三、职责分工
1.会议组织部门
-负责行政会议的组织、记录和纪要整理工作，确保会议纪要内容准确、完整，明确各项工作任务的责任部门、责任人、完成时间和工作要求等关键信息。
-在会议结束后[X]个工作日内，将正式的会议纪要以书面和电子形式发送至相关领导、责任部门及责任人，并做好发送记录。
2.督办部门
-负责对行政会议纪要确定的工作任务进行统一登记、编号，建立督办台账，明确各项任务的基本信息和跟踪进度。
-按照规定的时间节点对责任部门和责任人的工作进展情况进行定期检查、跟踪和催办，及时收集反馈信息。
-对工作任务落实过程中出现的问题、困难进行协调沟通，必要时组织相关部门进行研讨，提出解决方案和建议。
-定期（每周/每月，根据医院实际情况确定）对会议纪要督办落实情况进行汇总分析，形成督办报告，向医院领导汇报，对未按时完成任务的部门和个人进行通报批评。
3.责任部门和责任人
-负责按照会议纪要要求，制定详细的工作计划和措施，明确具体承办人员，确保工作任务顺利推进。
-在规定的时间内向督办部门反馈工作进展情况，如遇特殊情况无法按时完成任务，应提前[X]个工作日向督办部门和分管领导说明原因，并提出延期申请和解决方案。
-积极配合督办部门的工作，接受监督检查，对提出的问题及时整改落实。
四、督办流程
1.任务登记与交办
-会议纪要形成后，督办部门应在[X]个工作日内对会议纪要中确定的工作任务进行梳理，按照任务性质、责任部门和责任人进行分类登记，建立督办台账。
-督办部门根据台账信息，以书面督办通知或内部办公系统任务交办的形式，将工作任务明确交办给责任部门和责任人，通知内容应包括任务编号、任务内容、责任部门、责任人、完成时间、工作要求等关键信息。
2.定期跟踪与反馈
-责任部门和责任人应按照规定的时间节点，定期向督办部门反馈工作进展情况。反馈内容应包括已完成的工作、未完成的工作及原因、下一步工作计划等。反馈方式可以采用书面报告、内部办公系统汇报或当面沟通等形式。
-督办部门应根据责任部门和责任人的反馈情况，对工作任务的进展进行跟踪检查。对于进展顺利的任务，做好记录；对于进展缓慢或存在问题的任务，及时进行催办和协调沟通，督促责任部门和责任人采取有效措施加快推进。
3.协调与解决问题
-在督办过程中，如发现责任部门之间存在职责不清、协调不畅等问题，导致工作任务无法顺利推进，督办部门应及时组织相关部门召开协调会议，明确各方责任，协商解决问题的办法和措施。
-对于涉及重大事项或复杂问题的工作任务，督办部门应及时向医院领导汇报，根据领导指示协调相关资源，推动问题的解决。
4.验收与销号
-工作任务完成后，责任部门和责任人应及时向督办部门提交任务完成报告，申请验收。报告内容应包括任务完成情况、取得的成果、存在的问题及改进措施等。
-督办部门收到验收申请后，应根据会议纪要要求和相关标准，对任务完成情况进行审核验收。对于验收合格的任务，在督办台账上进行销号处理；对于验收不合格的任务，应明确指出存在的问题，要求责任部门和责任人限期整改，重新申请验收。
五、考核与奖惩
1.建立考核机制
-将行政会议纪要督办落实情况纳入部门和个人的绩效考核体系，作为评价部门和个人工作业绩、工作能力和执行力的重要依据。
-考核内容主要包括任务完成的及时性、准确性、质量效果等方面，具体考核指标和评分标准由医院人力资源部门会同督办部门制定。
2.奖励措施
-对于在会议纪要督办落实工作中表现突出的部门和个人，如按时高质量完成任务、积极解决问题、为医院发展做出显著贡献等，医院将给予表彰和奖励，包括精神奖励（如通报表扬、颁发荣誉证书等）和物质奖励（如绩效加分、奖金等）。
3.惩罚措施
-对于未按照会议纪要要求按时完成工作任务，且无正当理由的部门和个人，医院将视情节轻重给予相应的惩罚，包括绩效扣分、通报批评、诫勉谈话等。
-因工作不力导致会议决策无法落实，给医院工作造成严重影响或损失的，将按照医院相关规定追究责任部门和责任人的责任。
六、附则
1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由医院行政办公室负责解释和修订。
2.各