基本信息

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文档摘要

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总经理助理岗位职责

总经理助理既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”，总经理助理的岗位职责有：

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策。

3、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理。

4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

6、负责保管使用企业图章和介绍信。

7、负责来访客户的接待和参观工作。

8、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅，及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。

9、协助总经理进行对外事务联络，协调与其他单位的关系，按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。

10、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

11、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

12、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

13、积极完成总经理交办的其他工作任务。