客服培训手册
1、客户服务的意义
1.1塑造店铺形象
对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解
店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以
通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户
感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这样,会帮
助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店铺的形象。当客户再次购物的时候,也会
更优先选择那些他所了解的商家。
1.2提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客
服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有
的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否如实物等,这个时
候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。
同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮
助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。有时候客户拍下商品,
但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督
促买家及时付款。
1.3客户回头率
当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物
流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了
解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
1.4更好的服务客户
如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一
步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的
解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。
2、客服基本能力
2.1客服基本要求:
熟悉电脑,快速录入能力客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本
的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理
电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法,能够
盲打输入。
2.2品格要求
2.2.1诚信
作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,
诚实工作,诚实对待失误和不足。
2.2.2耐心
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体
的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消
客户的疑虑,满足客户的需要。这里就有一个问题,有些客户不是一下子能够成功的,他
可能要问好几次,甚至好几天,一个好的客服一定要耐心的去把工作做好,第一次聊天能够
博得客户的好感,几乎是成功的一半了。
2.2.3细心
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面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们
非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
2.2.4同理心
同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的
商品和服务。
2.2.5自控力
自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来
面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,
就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对
我们很多人都是从客服走过来的,平时有很多技巧可能用的很好,要在每周开会的时候奉献
出来,好好利用,互相学习,当面对客户的任何时候,我们要镇定自己,做好自己,不能轻
易把不快的情绪感染给客户,这样对成交率是致命的。
3、客服需具备的知识
3.1商品专业知识
3.1.1商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有
了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的
了解。
3.1.2商品周边知识:不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质
的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;比如内衣,不同的年龄生活习惯
以及不同的需要,适合于