应用文写作指导
应用文写作是一种以实际应用为目的的写作活动,它要求作者具备严谨的逻辑思维、准确的文字表达和周密的篇章结构。以下是对应用文写作的详细指导,内容丰富,旨在帮助您提高应用文的写作水平。
一、明确写作目的和对象
1.写作目的:在开始写作之前,首先要明确写作的目的。是为了传达信息、解决问题、请求帮助,还是为了汇报工作、总结经验等。明确写作目的有助于确定文章的结构和内容。
2.写作对象:明确写作对象,即明确文章的受众。不同的受众群体对文章内容的关注点、表达方式等方面有不同的需求。例如,写给领导的报告与写给同事的交流信件在语言风格、内容侧重点上会有所不同。
二、掌握应用文的基本结构
1.简洁明了地概括文章主题,使读者一眼就能了解文章内容。
2.开头:开头部分要简洁、直接,明确写作目的和背景,为下文做铺垫。
3.正文:正文是文章的核心部分,主要包括以下内容:
a.事实陈述:客观、准确地陈述事实,为下文的分析和论述提供依据。
b.分析论述:对事实进行深入分析,阐述原因、影响、对策等。
c.结论和建议:根据分析结果,提出解决问题的结论和建议。
4.结尾:结尾部分要简洁明了,概括全文内容,强调文章的核心观点。
三、注意应用文的写作技巧
1.语言表达:
a.准确:使用准确的词语和句式,避免产生歧义。
b.简洁:尽量使用简洁的句子,避免冗长复杂的句子。
c.生动:适当运用修辞手法,使文章更具说服力。
2.逻辑结构:
a.顺序:按照事物发展的顺序或时间顺序进行叙述。
b.分层次:将文章内容分为几个层次,逐一论述。
c.过渡:使用过渡词语或句子,使文章内容紧密相连。
3.格式规范:
a.字体:一般使用宋体或楷体,字号适中。
b.行间距:一般使用单倍或1.5倍行间距。
c.页边距:保持适当的页边距,使文章美观大方。
以下是具体的:
1.报告
报告是向上级领导或有关部门汇报工作、反映问题、提出建议的一种应用文。写作报告时,要注意以下几点:
a.明确报告对象和目的。
b.报告内容要客观、全面、真实。
c.报告结构要清晰,层次分明。
d.语言表达要准确、简洁、规范。
2.请示
请示是向上级领导或有关部门请求指示、批准的一种应用文。写作请示时,要注意以下几点:
a.明确请示对象和目的。
b.请示内容要简明扼要,突出重点。
c.请示结构要合理,层次清晰。
d.语言表达要礼貌、诚恳、规范。
3.通知
通知是向特定对象传达信息、布置任务、告知事项的一种应用文。写作通知时,要注意以下几点:
a.明确通知对象和目的。
b.通知内容要具体、明确,突出重点。
c.通知结构要简洁,层次分明。
d.语言表达要准确、简洁、规范。
4.函
函是机关、企事业单位之间相互商洽工作、询问事项、请求帮助的一种应用文。写作函时,要注意以下几点:
a.明确函件对象和目的。
b.函件内容要简洁明了,突出重点。
c.函件结构要合理,层次清晰。
d.语言表达要礼貌、诚恳、规范。
5.总结
总结是对一定时期内的工作、学习、生活等进行回顾和总结的一种应用文。写作总结时,要注意以下几点:
a.明确总结对象和目的。
b.总结内容要全面、客观、真实。
c.总结结构要清晰,层次分明。
d.语言表达要准确、简洁、规范。
6.调查报告
调查报告是对某一事物或现象进行调查、研究、分析后得出结论的一种应用文。写作调查报告时,要注意以下几点:
a.明确调查报告对象和目的。
b.报告内容要客观、全面、真实。
c.报告结构要清晰,层次分明。
d.语言表达要准确、简洁、规范。
7.论文
论文是对某一学术问题进行探讨、研究、论证的一种应用文。写作论文时,要注意以下几点:
a.明确论文主题和目的。
b.论文内容要具有学术性、创新性、严谨性。
c.论文结构要合理,层次清晰。
d.语言表达要准确、简洁、规范。
通过以上指导,相信您在应用文写作方面会有所收获。在实际写作过程中,还需不断积累经验,提高自己的写作水平。