大学行政印章档案管理制度?
一、总则
1.为加强大学行政印章档案的管理，确保印章档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥印章档案在学校行政管理、教学科研等各项工作中的凭证和参考作用，特制定本制度。
2.本制度所指的行政印章档案包括学校各类行政印章（含校级、各职能部门、各学院、直属单位等印章）从刻制、启用、使用、变更到废止全过程中形成的各类文件材料和记录。
二、管理职责
1.学校办公室
-作为行政印章档案管理的主管部门，负责制定和完善行政印章档案管理制度，并监督制度的执行情况。
-负责学校行政印章的统一刻制、启用、回收、销毁等管理工作，并做好相应记录，形成档案。
-指导、检查和督促校内各单位行政印章档案的管理工作。
-负责保管学校行政印章档案中的重要文件和记录，定期对档案进行整理、归档和数字化处理。
2.校内各单位
-负责本单位行政印章档案的日常管理工作，指定专人负责印章档案的收集、整理、保管和移交工作。
-严格按照学校规定使用行政印章，并做好用印登记，确保印章使用的规范性和准确性。
-及时向学校办公室移交本单位行政印章档案中需集中保管的文件材料。
三、印章刻制与启用
1.印章刻制
-学校各单位因工作需要刻制行政印章，应提前向学校办公室提交书面申请，说明印章名称、规格、用途等信息。
-学校办公室审核同意后，按照国家有关规定和学校要求，统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。
-刻制完成后，刻章单位应出具刻章证明，连同印章样模一并交学校办公室存档。
2.印章启用
-新印章刻制完成后，学校办公室应发布印章启用通知，明确印章的名称、规格、启用时间、使用范围等信息。
-启用通知应加盖学校办公室印章，并发送至校内各单位，同时留存一份作为档案资料。
-新印章启用前，应在学校办公室指定的地点进行印模留样，作为日后核对印章真伪的依据。
四、印章使用与登记
1.印章使用原则
-严格遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保印章使用的合法性、严肃性和准确性。
-印章使用必须符合学校的相关规定和工作程序，严禁超越权限使用印章。
2.用印审批
-一般性文件、材料用印，需经本单位负责人签字批准；重要文件、合同、协议等用印，需经学校相关领导签字批准。
-涉及多个部门的文件用印，需经相关部门负责人会签后，再按规定程序审批。
3.用印登记
-建立严格的用印登记制度，使用印章时，印章管理人员必须认真填写《用印登记表》，内容包括用印日期、用印单位、用印事项、文件名称、文号、份数、批准人、用印人等信息。
-《用印登记表》应采用纸质和电子两种形式保存，纸质登记表应定期装订成册，电子登记表应定期备份，以备查阅。
五、印章变更与废止
1.印章变更
-因机构调整、名称变更等原因需要更换行政印章的，相关单位应及时向学校办公室提交书面申请，说明变更原因、新印章名称等信息。
-学校办公室审核同意后，按照印章刻制程序重新刻制印章，并发布印章变更通知。
-原印章应在规定时间内交回学校办公室，由学校办公室统一处理，并做好相关档案记录。
2.印章废止
-因机构撤销、职能调整等原因不再使用的行政印章，相关单位应及时将印章交回学校办公室。
-学校办公室对交回的废止印章进行登记、封存，并定期按照规定程序进行销毁。
-印章废止后，学校办公室应发布印章废止通知，明确废止印章的名称、废止时间等信息。
六、印章档案整理与归档
1.档案收集
-学校办公室和校内各单位应及时收集在行政印章管理过程中形成的各类文件材料，包括印章刻制申请、启用通知、用印登记记录、变更申请、废止通知等。
-确保档案材料的真实性、完整性和准确性，对不符合要求的档案材料应及时进行补充和完善。
2.档案整理
-按照档案管理的有关规定，对收集到的行政印章档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。
-档案整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
3.档案归档
-学校办公室和校内各单位应定期将整理好的行政印章档案移交学校档案馆。
-移交档案时，应填写《档案移交清单》，双方签字确认，确保档案交接的准确性和完整性。
七、印章档案保管与利用
1.档案保管
-学校档案馆应设立专门的库房，配备必要的保管设备，确保行政印章档案的安全保管。
-档案保管应做到防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等，定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。
-对电子档案应进