办公室行政管理精细化的实践路径分析
1办公室行政管理精细化的思路
1.1构建精细管理体系
事先明确办公室行政管理精细化发展方向，针对企业的实际发展情况以及现状，制定完善的实践方式，探究实施精细化管理目标的过程中，明确关键环节以及薄弱问题。例如，在具体的实践环节当中，把握好六项要素的核心内容，事情发生的原因，在何时何地发生，其中涉及到哪些人员，需要用什么方式解决，才能够在发展的过程中消除相关障碍，在规定的时间之内，更好的完成各项工作。因此，对相关环节与问题进行精确的把握，对企业内部的管理体系进行完善，将精细化管理的功效充分发挥出来。
1.2提高员工协同意识
办公室行政管理工作的顺利开展，需要相关部门的工作人员积极配合与相互协调，精细化管理这项工作亦是如此，只有这样才能够完成最终的目标。在相互沟通的过程中，办公室人员应进行横向沟通与纵向共同，避免企业内部出现信息孤岛等情况，所谓横向沟通，就是对企业相关职能部门进行必要的配合与支持，全面落实上级所传达的精神与布置的任务。所谓纵向沟通，则是做好上下级之间的信息传递工作，明确上级领导的意愿并把握后期工作方向，提高内部员工的协同意识，顺利开展各项工作，提高办公室行政管理工作效率。
1.3明确精细管理内容
对企业员工进行量化考核的过程中，模糊的管理方式必定会为后期的工作产生影响，各项工作的开展只是依靠员工的主动性与自觉性。因此，为真正将行政管理工作的细节落实到实处，应根据实际发展情况相互结合，将精细化管理理念引入其中，提高本职工作的细节要求与逻辑性。例如，针对某项工作的特点，对其细分为几个不同的步骤，采取具体化与明确化的方式分配各项工作内容，每位工作人员为了实现最终目标，真正恪守本职。
2办公室行政管理精细化的现状
2.1缺乏完善管理制度
对于一个企业而言，建立一套合理的规章制度，才能够满足办公室行政管理工作的基本需求，同时也是这项工作开展的主要职责。因此，采取多元化的方式保证管理制度的合理性，为办公室工作的顺利开展提供必要保障。但是，因部分管理制度不够精细，并没有针对不同的情况制定相应的办公制度，在内容方面出现了相似性，影响最终的工作效果。另外，没有对办公室的工作进行明确划分，无法落实责任，工作人员的积极性也会受到不同程度的影响。
2.2缺乏较强管理意识
企业管理人员自身应具备相应的精细化管理意识，才能够管理落实与执行精细化管理工作，保证精细化管理工作的顺利开展。根据实际发展情况，制定相关规章制定，对于存在的问题进行全面分析，有针对性的进行调整与改正。但是在实际的发展历程中，受各种因素的影响，部分办公室管理人员因自身缺乏精细化管理意识，在相关管理工作当中存在许多问题，最终的管理水平会因此受到不同程度的影响。
3办公室行政管理精细化的策略
3.1加强企业文化建设
在现代企业发展的历程中，企业文化的重要性逐渐得到凸显。通过建设企业文化，既能够提高企业员工的综合素质，还能够增强员工对企业的责任感与归属感，在后期的工作当中全身心投入其中，不仅能够保证工作质量，还能够大幅提高工作效率。精细化管理的本质也是企业文化的外在表现，为保证办公室行政管理向着精细化方向发展，在企业文化建设的过程中，应将精细化管理融入其中。首先，秉承着放大抓小的管理原则，开展办公室行政管理工作，将细节作为切入点，逐渐深入开展精细化管理，内部员工根据自身实际情况开展相关工作，领导者在这一过程中充分发挥监督管理的职责。其次，在建设企业文化的过程中，加强建设办公室的文化环境，为内部员工营造良好的工作氛围，进而加强企业精神文明建设，促进精细化管理的顺利实施。
3.2明确不同岗位职责
从表面来看，办公室行政管理工作相对较为复杂繁琐，但是推行金细化管理之后，能够明确的对各个部门的工作进行划分，保证每个岗位都有明确的工作对象。因此，相关领导人员应对办公室人员的专业技术与能力进行正确评估，进行企业岗位划分，为管理工作的顺利开展奠定基础。因此，定期为办公室人员开展培训工作，无论是思想政治教育还是专业技术培训，采取时效性措施，真正提高办公室人员的工作执行能力。另外，因办公室管理人员会与不同的人员进行接触，归其根本，行政管理工作的本质就是一种服务性工作，相关工作人员应不断提高自身服务热情，才能够为广大员工提供热情周到的服务，成为企业领导者的得力助手，满足精细化管理的顺利实施。
3.3细化各项工作流程
管理者应对内部运用情况进行全面深入了解，为办公室行政管理精细化管理工作的开展提供依据。管理者重新梳理办公室行政管理工作的各项流程，明确内部经营特点并把握发展目标，对行政管理的控制节点进行提炼，执行计划、活动安排、实施标准都应涵盖其中。对办公室行政管理工作的控制节点进行控制，为后期所开展的工作进行细化分析，为各项工作的落实提供依据。例