;数据输入与格式设置;;;数据录入;;1.选定行和列;3.选定非连续区域;;请将表格A、B、C三列中的空白单元格区域补全相应数据。;(1)双击“在多个非连续单元格区域输入相同数据(答题文件).xlsx”,单击“多个非连续单元格区域输入相同数据”工作表标签。
(2)选中包含空白单元格的A1:C65单元格区域,单击菜单栏“开始”→“查找”→“定位”,在弹出的“定位”对话框中勾选“空值”,单击“定位”。如图所示。;(3)在反白的单元格C3中输入“=C2”,按【Ctrl】+【Enter】组合键,补全数据。如图所示。
操作技巧:
区域选取与输入
1.一旦选中区域后就不要随意单击其他位置,直到数据或公式输入完成为止。
2.要输入的公式可以根据实际需要选择或上、或下、或左、或右。
3.按组合键的方法:先按住前面的键不放,然后再按最后一个键。如先按住【Ctrl】键不放开,再按住【Enter】键,即可完成按【Ctrl】+【Enter】组合键的操作。在按组合键时,如果键位相距较远,最好使用两只手配合。;;;;在A3:C15单元格区域中输入相应日期数据。;(1)打开“输入日期(答题文件).xlsx”,单击“输入日期”工作表标签。
(2)单击A2单元格,鼠标移至A2单元格的右下角,出现黑色十字时按住向下拖拽到A15单元格,松开鼠标即可完成“输入连续日期”的操作。如图所示。;(3)单击B2单元格,用(2)中同样的方法拖拽至B15单元格,松开鼠标时,在浮动的“自动填充选项”中勾选“以工作日填充”,即可完成“输入工作日”的操作。如图所示。
(4)单击C2单元格,用(2)中同样的方法拖拽至C15单元格,松开鼠标时,在浮动的“自动填充选项”中勾选“以月填充”,即可完成“输入连续月份的日期”的操作。如图所示。
;;;;;;;;;;;根据任务要求设置数据有效性:
①在A1单元格,添加数据有效性,限制标题只能是“职工代码”或“岗位代码”,并在A1录入“职工代码”。
②在A2:A16区域,添加数据有效性,输入的内容必须是6位且必须是文本格式。
③在D2:D3区域,添加数据有效性验证,限制输入的内容必须是1-100的整数,在出错警告中以“警告”样式提示标题为“考核分数”,错误信息为“分数输入错误”的提示。
④在F2:F3区域,添加数据有效性,限制输入的内容必须是2019年1月1日与2024年12月31日之间的日期,且在鼠标移入单元格时提示输入信息标题为“录入要求”,录入信息为“请录入2019年1月1日与2024年12月31日之间的日期”。;(1)双击打开“数据有效性(答题文件).xlsx”,单击“数据有效性”工作表标签,查看任务描述。
(2)选中A1单元格区域,单击“数据”→“有效性”→“有效性”,在弹出的数据有效性对话框中,“设置”选项卡里的“允许”下拉列表选中“序列”,“来源”的文本框中输入“职工代码,岗位代码”,单击“确定”。如图所示。;(3)选中A2单元格,单击下拉列表、选中“职工代码”。如下图所示。
(4)选中A2:A16区域,单击“数据”→“有效性”→“有效性”,在弹出的数据有效性对话框中,“设置”选项卡里的“允许”下拉列表选中“文本长度”,“数据”下拉列表选中“等于”,“数值”文本框中输入“6”,单击“确定”。如右所示。;(5)选中D2:D3区域,单击“数据”→“有效性”→“有效性”,在弹出的数据有效性对话框中,“设置”选项卡里的“允许”下拉列表选中“整数”,“数据”下拉列表选中“介于”,“最小值”文本框中输入“1”,“最大值”文本框中输入“100”。如图所示。;(6)在“数据有效性”对话框中单击“出错警告”选项卡,样式选中“警告”,标题文本框中输入“考核分数”,错误信息文本框中输入“分数输入错误”,单击“确定”。如图所示。;(7)选中F2:F3区域,单击“数据”→“有效性”→“有效性”,在弹出的数据有效性对话框中,“设置”选项卡里的“允许”下拉列表选中“日期”,“数据”下拉列表选中“介于”,“开始日期”文本框中输入“2019/1/1”,“结束日期”文本框中输入“2024/12/31”。如图所示。;(8)在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡,“标题”文本框中录入“录入要求”,“输入信息”文本框中“请录入2019年1月1日与2024年12月31日之间的日期”,单击“确定”。如图所示。;;格式和打印设置;;1.字体;文本水平对齐包括以下8种对齐方式:
·常规(默认):数值型数据靠右对齐,文本型数据靠左对齐,逻辑值和错误值居中。
·靠左(缩进)、靠右(缩进)、居中:靠左对齐、靠右对齐、居中对齐。
·填充:重复显示文本,直至单元格被填满或右侧剩余宽度不足以显示完整文本为止。
·两端对齐:单行文本靠左对齐,文本长度超过列宽时会自动换行显示,换行后