公司配车协议
甲方(公司):
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系电话:____________________
乙方(员工):
姓名:______________________
身份证号码:____________________
地址:______________________
联系电话:____________________
鉴于甲方为乙方提供工作用车,为明确双方权利和义务,根据相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:
一、配车信息
1.甲方为乙方配备车辆,车辆品牌:______________________,型号:______________________,车牌号:______________________,车架号:______________________。
2.车辆用途:该车仅用于乙方因工作需要开展的业务活动,包括但不限于客户拜访、项目洽谈、出差等工作相关事项,未经甲方书面同意,乙方不得将车辆用于任何私人用途。
二、使用期限
本协议自____年__月__日起生效,至____年__月__日终止。如乙方在协议期满后仍需使用车辆,应在期满前[X]个工作日向甲方提出书面申请,经甲方审核同意后续签协议。
三、车辆使用与管理
1.乙方的使用责任
-乙方应严格遵守国家交通法规,安全、文明驾驶车辆。在使用车辆过程中,因乙方违反交通法规导致的罚款、扣分及交通事故等一切责任均由乙方承担。
-乙方需妥善保管车辆及车辆相关证件(行驶证、钥匙等),不得转借他人使用。如因乙方保管不善导致车辆丢失、损坏或证件遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。
-乙方应定期对车辆进行保养和维护,保持车辆的良好状态。车辆保养、维修应在甲方指定的维修厂进行,保养、维修费用由甲方承担,但乙方应提前向甲方提交维修申请,并经甲方书面批准后方可进行。未经甲方书面同意擅自维修产生的费用,甲方不予报销。
-乙方应合理安排行程,确保车辆在工作结束后停放在甲方指定的地点。如因工作需要无法按时停放至指定地点,应提前向甲方报备。
2.甲方的管理责任
-甲方负责车辆的购置、保险购买、定期年检等相关手续办理,并承担相应费用。
-甲方有权对车辆的使用情况进行监督和检查,包括但不限于查看车辆行驶记录、使用里程等。乙方应积极配合甲方的监督检查工作,如实提供相关信息。
四、费用报销
1.车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用,乙方应按照甲方的财务报销制度,凭有效票据实报实销。
2.乙方应确保报销费用的真实性和合理性,如发现乙方虚报费用,甲方有权追回虚报款项,并根据公司规定给予相应处罚。
五、车辆保险与理赔
1.甲方为车辆购买交强险、商业险等必要保险。乙方在使用车辆过程中发生交通事故,应立即报警,并在第一时间通知甲方及保险公司。
2.因交通事故产生的理赔事宜,由甲方协助乙方按照保险公司的要求办理。如因乙方责任导致保险理赔不足或保险公司拒赔的部分,由乙方承担相应费用。
六、协议变更与解除
1.协议变更:在协议履行期间,如因甲方工作安排调整或其他原因需要变更协议内容,甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方,经双方协商一致后签订补充协议。
2.协议解除:
-若乙方违反本协议约定,如将车辆用于私人用途、擅自转借他人、未按规定进行车辆保养等,甲方有权提前解除本协议,并要求乙方立即归还车辆。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
-若甲方因经营状况变化、车辆报废等原因无法继续为乙方提供车辆,甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方,本协议自通知到达乙方之日起解除。甲方不承担因协议解除给乙方造成的任何损失。
七、保密条款
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。
八、违约责任
1.若一方违反本协议约定,应向对方支付违约金人民币______元。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。
2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
九、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他条款
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):_________