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文件名称:公司配车协议.doc
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总页数:5 页
更新时间:2025-06-27
总字数:约2.11千字
文档摘要

公司配车协议

甲方(公司):

公司名称:______________________

法定代表人:____________________

地址:______________________

联系电话:____________________

乙方(员工):

姓名:______________________

身份证号码:____________________

地址:______________________

联系电话:____________________

鉴于甲方为乙方提供工作用车,为明确双方权利和义务,根据相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:

一、配车信息

1.甲方为乙方配备车辆,车辆品牌:______________________,型号:______________________,车牌号:______________________,车架号:______________________。

2.车辆用途:该车仅用于乙方因工作需要开展的业务活动,包括但不限于客户拜访、项目洽谈、出差等工作相关事项,未经甲方书面同意,乙方不得将车辆用于任何私人用途。

二、使用期限

本协议自____年__月__日起生效,至____年__月__日终止。如乙方在协议期满后仍需使用车辆,应在期满前[X]个工作日向甲方提出书面申请,经甲方审核同意后续签协议。

三、车辆使用与管理

1.乙方的使用责任

-乙方应严格遵守国家交通法规,安全、文明驾驶车辆。在使用车辆过程中,因乙方违反交通法规导致的罚款、扣分及交通事故等一切责任均由乙方承担。

-乙方需妥善保管车辆及车辆相关证件(行驶证、钥匙等),不得转借他人使用。如因乙方保管不善导致车辆丢失、损坏或证件遗失,乙方应承担相应的赔偿责任。

-乙方应定期对车辆进行保养和维护,保持车辆的良好状态。车辆保养、维修应在甲方指定的维修厂进行,保养、维修费用由甲方承担,但乙方应提前向甲方提交维修申请,并经甲方书面批准后方可进行。未经甲方书面同意擅自维修产生的费用,甲方不予报销。

-乙方应合理安排行程,确保车辆在工作结束后停放在甲方指定的地点。如因工作需要无法按时停放至指定地点,应提前向甲方报备。

2.甲方的管理责任

-甲方负责车辆的购置、保险购买、定期年检等相关手续办理,并承担相应费用。

-甲方有权对车辆的使用情况进行监督和检查,包括但不限于查看车辆行驶记录、使用里程等。乙方应积极配合甲方的监督检查工作,如实提供相关信息。

四、费用报销

1.车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用,乙方应按照甲方的财务报销制度,凭有效票据实报实销。

2.乙方应确保报销费用的真实性和合理性,如发现乙方虚报费用,甲方有权追回虚报款项,并根据公司规定给予相应处罚。

五、车辆保险与理赔

1.甲方为车辆购买交强险、商业险等必要保险。乙方在使用车辆过程中发生交通事故,应立即报警,并在第一时间通知甲方及保险公司。

2.因交通事故产生的理赔事宜,由甲方协助乙方按照保险公司的要求办理。如因乙方责任导致保险理赔不足或保险公司拒赔的部分,由乙方承担相应费用。

六、协议变更与解除

1.协议变更:在协议履行期间,如因甲方工作安排调整或其他原因需要变更协议内容,甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方,经双方协商一致后签订补充协议。

2.协议解除:

-若乙方违反本协议约定,如将车辆用于私人用途、擅自转借他人、未按规定进行车辆保养等,甲方有权提前解除本协议,并要求乙方立即归还车辆。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

-若甲方因经营状况变化、车辆报废等原因无法继续为乙方提供车辆,甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方,本协议自通知到达乙方之日起解除。甲方不承担因协议解除给乙方造成的任何损失。

七、保密条款

双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。

八、违约责任

1.若一方违反本协议约定,应向对方支付违约金人民币______元。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。

2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。

九、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):_________