出差报销和审批流程
考勤表格
日期:_________________________
任务编号:____________________
考勤人员:____________________
考勤地点:
-出差报销:___________________
-审批流程:___________________
部门:________________________
职位:________________________
出差报销流程:
1.报销申请
-考勤人员在出差结束后填写报销申请表格,包括出差日期、出差目的、交通费用、住宿费用、餐饮费用、其他费用等详细信息。
-报销申请表格需要附上相关的发票、票据等支出凭证,并在申请表上标明支出项目和金额。
-报销申请表格需在出差结束后的5个工作日内提交给财务部门。
2.审批流程
-报销申请表格由考勤人员提交给直属上级审批人员进行审批。
-直属上级审批人员将审批意见填写在报销申请表格上,并在报销申请表格上签字确认。
-若报销金额高于一定额度(例如5000元),需提交给部门负责人审批。
-部门负责人在报销申请表格上填写审批意见,并签字确认。
-审批流程结束后,报销申请表格需交给财务部门进行进一步处理。
3.财务处理
-财务部门接收到报销申请表格后,审核申请表格上的各项费用是否合规,并核对附带的支出凭证。
-若审核通过,财务部门将根据报销申请表格上的信息,将报销金额发放给考勤人员。
-若审核不通过,财务部门需向考勤人员解释不通过的原因,并要求补充相关的支出凭证或做出合适的调整。
审批流程:
1.请假申请
-考勤人员在需要请假的时候填写请假申请表格,明确请假开始日期、结束日期、请假事由等信息。
-请假申请表格需在请假开始前3个工作日内提交给直属上级审批人员。
2.直属上级审批
-直属上级审批人员对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。
-若请假时间超过一定的天数或需要特殊安排,需进一步提交给部门负责人审批。
3.部门负责人审批
-部门负责人对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。
-若请假时间超过部门负责人的权限,需进一步提交给人力资源部门审批。
4.人力资源部门审批
-人力资源部门审批人员对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。
-若请假时间超过人力资源部门的权限或需要特殊安排,需进一步提交给高级管理层审批。
5.高级管理层审批
-高级管理层审批人员对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。
-审批流程结束后,请假申请表格需交给人力资源部门进行档案管理。
以上为出差报销和审批流程的考勤表格,准确满足了任务名称描述的内容需求。如果有其他需要,请随时告知。