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文件名称:出差报销和审批流程.docx
文件大小:37.03 KB
总页数:3 页
更新时间:2025-06-27
总字数:约1.24千字
文档摘要

出差报销和审批流程

考勤表格

日期:_________________________

任务编号:____________________

考勤人员:____________________

考勤地点:

-出差报销:___________________

-审批流程:___________________

部门:________________________

职位:________________________

出差报销流程:

1.报销申请

-考勤人员在出差结束后填写报销申请表格,包括出差日期、出差目的、交通费用、住宿费用、餐饮费用、其他费用等详细信息。

-报销申请表格需要附上相关的发票、票据等支出凭证,并在申请表上标明支出项目和金额。

-报销申请表格需在出差结束后的5个工作日内提交给财务部门。

2.审批流程

-报销申请表格由考勤人员提交给直属上级审批人员进行审批。

-直属上级审批人员将审批意见填写在报销申请表格上,并在报销申请表格上签字确认。

-若报销金额高于一定额度(例如5000元),需提交给部门负责人审批。

-部门负责人在报销申请表格上填写审批意见,并签字确认。

-审批流程结束后,报销申请表格需交给财务部门进行进一步处理。

3.财务处理

-财务部门接收到报销申请表格后,审核申请表格上的各项费用是否合规,并核对附带的支出凭证。

-若审核通过,财务部门将根据报销申请表格上的信息,将报销金额发放给考勤人员。

-若审核不通过,财务部门需向考勤人员解释不通过的原因,并要求补充相关的支出凭证或做出合适的调整。

审批流程:

1.请假申请

-考勤人员在需要请假的时候填写请假申请表格,明确请假开始日期、结束日期、请假事由等信息。

-请假申请表格需在请假开始前3个工作日内提交给直属上级审批人员。

2.直属上级审批

-直属上级审批人员对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。

-若请假时间超过一定的天数或需要特殊安排,需进一步提交给部门负责人审批。

3.部门负责人审批

-部门负责人对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。

-若请假时间超过部门负责人的权限,需进一步提交给人力资源部门审批。

4.人力资源部门审批

-人力资源部门审批人员对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。

-若请假时间超过人力资源部门的权限或需要特殊安排,需进一步提交给高级管理层审批。

5.高级管理层审批

-高级管理层审批人员对请假申请进行审批,填写审批意见并在请假申请表格上签字确认。

-审批流程结束后,请假申请表格需交给人力资源部门进行档案管理。

以上为出差报销和审批流程的考勤表格,准确满足了任务名称描述的内容需求。如果有其他需要,请随时告知。