东莞市泰宇达光电有限公司
职位描述书
所属单位:东莞市泰宇达光电有限公司
职位名称:行政部经理杨君
职位编号:
制定时间:2022年8月7日
修改时间:年月日
职位所属部门:行政部
上级主管职位:营运总监
下属职位名称:
职位说明
职位概述
全面负责人力资源,行政及后勤管理等方面的工作,确保公司的正常有效的运转。
工作职责
1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。
3、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
4、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。?
5、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
6、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。
7、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
8、办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。
9.根据企业发展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改进建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况,及时妥善处理员工问题的投诉。
10、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。
11、负责公司内部考勤工作。
12、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
13.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。
14.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。
15.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。
16、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。
17、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。
18、负责公司车辆管理、使用报请工作。
工作环境与条件
配有专用电脑及相应的应用软件、打印机及计算机互联设备、通讯工具。
工作接触
制造部、品质部、企划部、市场部、财务部、研发工程部等企业内所有部门。
工作禁忌
1、工作安排没有条理性和有序性,使下属的工作造成混乱无序。
2、没有及时将上级布置的任务传达给下属,没有及时将下级反馈的问题报告给上级得到有效处理。利用权利之便,进行舞弊、受贿等不正当行为。
3、不得利用权利之便,进行舞弊、受贿等不正当行为。
4、不得随意将企业内部相关机密透露给他人。
职位发展
经理及其它相当职位
职位要求
所受教育与工作经历要求
电子专业,大专(含)以上学历,相关行业5年以上工作经验。
对现代企业的动作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验。
具有良好协调组织能力和团队合作精神。
思维活跃、敏捷、能清楚、准确下达工作指令。
必备知识与特殊技能要求
能熟练操作各种相关的办公软件;
丰富的产品知识和管理经验,熟悉相关管理业务操作流程;
极强的工作能力擅于思考,勇于创新;
良好的沟通、组织协调能力,能有效指导及培训下属的工作;
良好的统筹全局的管理能力;
良好的职业操守和端正的工作态度。
生理和心理要求
体格:健康
性别:不限
年龄:25-40岁
心理:有较好的心理素质,能承受较大的工作压力,具备敬业精神、团队精神、诚实正直。
培训要求
其它补充事项
1、每位新雇员认真阅读此描述表。
2、每位新雇员严格按此表规定之职责与权限开展工作。
3、此职位描述表与部门组织架构图配套使用。