第1篇
一、方案背景
随着我国经济的快速发展,建筑行业竞争日益激烈,工程公司为了提高市场竞争力,降低成本,优化资源配置,提高整体效益,特制定本总部分摊方案。本方案旨在明确公司总部各部门的职责、权限和利益分配,确保公司总部高效、有序地运转。
二、分摊原则
1.公平原则:各部门分摊费用应遵循公平、公正、公开的原则,确保各部门利益不受损害。
2.效益原则:分摊费用应与各部门的工作效益相匹配,激励各部门提高工作效率。
3.透明原则:分摊费用标准、计算方法、分配结果应向全体员工公开,接受监督。
4.动态调整原则:根据公司发展情况和各部门工作变化,适时调整分摊方案。
三、分摊范围
1.办公费用:包括办公场所租金、物业管理费、水电费、网络费、办公用品购置费等。
2.人力资源费用:包括员工工资、社保、福利等。
3.营销费用:包括市场调研、广告宣传、业务招待等。
4.管理费用:包括行政、财务、人力资源等部门的日常开支。
5.技术研发费用:包括新技术、新产品研发投入。
6.其他费用:根据公司实际情况,可适当增加分摊范围。
四、分摊方法
1.办公费用:按各部门实际使用面积分摊,各部门需提供准确的办公面积数据。
2.人力资源费用:按各部门在职员工数量分摊,各部门需提供准确的员工数量数据。
3.营销费用:按各部门营销业绩比例分摊,业绩以合同金额为准。
4.管理费用:按各部门工作职责和业务量分摊,各部门需提供相关证明材料。
5.技术研发费用:按各部门研发项目投入比例分摊,各部门需提供研发项目投入数据。
6.其他费用:根据实际情况,可采用直接分摊、按比例分摊或按项目分摊等方法。
五、分摊计算
1.办公费用:各部门办公面积×单位面积费用。
2.人力资源费用:各部门在职员工数量×人均费用。
3.营销费用:各部门营销业绩×营销费用比例。
4.管理费用:各部门工作职责和业务量×管理费用比例。
5.技术研发费用:各部门研发项目投入×研发费用比例。
6.其他费用:根据分摊方法,计算各部门应分摊费用。
六、分摊调整
1.定期评估:每年对分摊方案进行一次评估,根据公司发展情况和各部门工作变化,适时调整分摊方案。
2.动态调整:各部门如发生重大业务调整或人员变动,应及时向财务部门报告,财务部门根据实际情况调整分摊方案。
3.监督机制:设立监督小组,对分摊方案执行情况进行监督,确保分摊方案的有效实施。
七、执行与监督
1.财务部门负责分摊方案的制定、计算和执行。
2.各部门负责人负责本部门分摊费用的审核和上报。
3.监督小组负责对分摊方案执行情况进行监督,确保分摊方案的有效实施。
4.公司领导层对分摊方案执行情况进行定期检查,确保各部门分摊费用合理、合规。
八、总结
本总部分摊方案旨在优化公司资源配置,提高整体效益,确保公司总部高效、有序地运转。各部门应严格按照方案执行,共同为公司发展贡献力量。同时,公司将持续关注分摊方案的实施效果,并根据实际情况进行调整,以实现公司长远发展目标。
九、附件
1.各部门办公面积数据
2.各部门在职员工数量数据
3.各部门营销业绩数据
4.各部门工作职责和业务量数据
5.各部门研发项目投入数据
6.分摊费用计算公式
7.分摊方案调整记录
8.监督小组名单
(注:以上方案仅供参考,具体实施时需根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
一、前言
随着我国经济的快速发展,工程公司作为建筑行业的重要组成部分,其业务范围不断扩大,市场份额逐渐增加。然而,随着业务规模的扩大,公司总部各项费用的分摊问题也日益凸显。为了合理分配总部费用,提高公司整体效益,特制定本分摊方案。
二、分摊原则
1.公平原则:按照各分公司、项目部实际发生的业务量、收入、成本等因素,公平合理地进行费用分摊。
2.透明原则:分摊方案应公开透明,确保各分公司、项目部了解分摊依据和分摊比例。
3.稳定原则:分摊方案应保持相对稳定,避免频繁调整,影响各分公司、项目部的工作积极性。
4.可行原则:分摊方案应具有可操作性,便于实施和监督。
三、分摊范围
1.人力资源费用:包括总部管理人员、技术人员、行政人员的工资、福利、社会保险等。
2.办公费用:包括办公场所租赁费、水电费、物业管理费、办公用品购置费等。
3.营销费用:包括市场调研、广告宣传、业务拓展等费用。
4.信息化建设费用:包括办公自动化系统、企业管理系统、网络安全等费用。
5.培训费用:包括员工培训、技能提升等费用。
6.其他费用:包括差旅费、招待费、会议费等。
四、分摊方法
1.人力资源费用分摊:
(1)按人员类别分摊:将总部管理人员、技术人员、行政人员分别按各分公司、项目部实际用工人数进行分摊。
(2)按业务量分摊:根据各分公司、项目部实际发生