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文件名称:出差考勤流程图.docx
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总页数:3 页
更新时间:2025-06-28
总字数:约小于1千字
文档摘要

出差考勤流程图

出差考勤是指员工因公务需要离开工作地点,在外地执行任务,并根据规定的考勤流程进行考勤登记和统计。下面是出差考勤的流程图:

1.出差申请

-员工向所属部门提出出差申请。

-部门经理审核出差申请,包括出差目的、出差时间、预计费用等。

-部门经理批准出差申请后,将申请提交给行政部门。

2.出差安排

-行政部门收到出差申请后,进行出差安排。

-行政人员根据出差目的和时间,安排合适的交通工具和住宿,并预订机票、火车票、酒店等。

-行政人员将出差行程和相关信息通知给员工。

3.出差准备

-员工收到出差行程和相关信息后,进行出差准备工作。

-员工准备所需物品和文件,并将相关行程和联系人信息备份到手机或电脑中。

-员工向行政部门提出报销申请,如购买车票、酒店费用等。

4.出差登记

-员工在出差前向行政部门登记出差信息。

-员工填写出差登记表格,包括出差目的、出差时间、交通工具、住宿等。

-行政部门核对出差登记表格的信息,并记录在系统中。

5.出差执行

-员工按照出差计划和行程进行任务执行。

-出差期间,员工与所属部门和行政部门保持沟通,及时报告任务进展和遇到的问题。

-员工需注意维护公司形象和保护公司利益。

6.出差报销

-员工在出差结束后,将相关费用凭证和报销申请交给行政部门。

-行政部门核对费用凭证和报销申请的合规性和真实性。

-行政部门将报销申请提交至财务部进行审核,审批通过后将费用报销给员工。

7.出差考勤统计

-行政部门根据出差登记表格和报销申请,统计出差次数、出差天数和相关费用。

-行政部门将出差考勤信息报送给人力资源部门,用于员工考勤记录和绩效评估。

8.出差归档

-行政部门将出差登记表格、费用凭证和报销申请进行归档保存。

-归档记录将用于日后的审计、查询和参考。

通过以上流程图所描述的出差考勤流程,可以确保出差过程中的考勤登记和统计的正常进行,并保障员工的合法权益和公司的利益。任务名称所描述的内容需求在回复中已被准确满足,希望对您有所帮助。如果有任何需要进一步了解的问题,请随时提出。