基本信息

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文档摘要

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工程项目部综合办公室员工岗位责任矩阵

职责划分：Z-主责，F-辅责，J-校核，S-审核，P-批准

编号

综合办公室员工工作清单

职责

1.1

项目部组建管理

Z

1.2

项目部定员定编和经费确定

1.2.1

项目部岗位设置表

F

1.2.2

经费预算审批表

F

1.3

项目部接待管理

Z

1.4

项目管理报告工作

1.4.1

编制项目管理季度报告

Z

1.4.2

编制项目管理月度报告

F

1.4.3

编制项目管理年度报告

Z

1.5

项目部文档管理

1.5.1

制定项目文档管理清单

Z

1.5.2

制定项目文档管理方案

Z

1.6

工程项目收文管理

1.6.1

收文台账

Z

1.6.2

收文会签

Z

1.7

工程项目发文管理

1.7.1

发文台账

Z

1.7.1

发文会签

Z

1.8

工程项目印章管理

1.8.1

印章使用审批单

Z

1.8.2

印章使用台账

Z

1.8.3

印章月度报备

Z

1.9

内保管理

1.9.1

制定门卫管理制度

Z

1.9.2

外来人员出入登记台账

F

1.9.3

门卫日常管理及巡视

F

1.10

员工食堂管理

F

1.11

员工宿舍管理

F

1.12

固定资产管理

Z

1.13

低值易耗品管理

Z

1.14

公务用车管理

1.14.1

公务用车派车单

F

1.14.2

公务用车月报表

F

1.14.3

车辆保养、维修台账

Z

1.15

项目人员管理

Z

1.15.1

员工考勤管理

Z

1.15.2

员工调动管理

Z

1.15.3

员工津贴、补助发放

Z

1.15.4

员工培训

Z

1.15.5

员工岗位责任书签订，季度考核及应用

Z

1.16

项目“家文化”建设

Z