项目会议纪要
项目名称：商洛学院综合教学楼编号:002
会议地点
商洛学院综合教学楼项目部会议室
会议时间
2015年5月19日
主持人
魏兴唐
参会人员：魏兴唐、王顺成、张云财、韩波、周敏玲、李红卫、袭浩祥、贾彦强、党佳凯
内容：
发言人：生产经理王顺成
项目内部各项管理流程及规定：
一、公司形象及内业管理：
1、作息时间按项目统一时间执行，在项目施工过程中根据现场需要进行再具体进行安排加班职工。
2、办公室、生活区卫生情况分工：各人负责个人的办公室和宿舍的卫生，食堂、会议室、厕所、院落由项目部安排专人打扫。
3、上班期间项目员工不允许穿短裙、露脐装、露肩装、短裤、拖鞋、大于6cm的高跟鞋。公司或业主等检查期间，项目员工一律着正装办公。
二、项目进度管理：
1、项目在施期间每周定时召开一次生产例会（照例为监理例会召开的前一天），根据施工需要不定期、不定时召开现场协调会。在生产例会上各专业工程师汇报上周生产情况，并提请下周工作安排进行讨论，最后定出下周进度计划，由生产经理签发报监理公司。原则上已定的进度计划非不可规避因素是不允许调整的。进度计划的执行情况将作为项目部内部考核的一项重要考核项。
2、项目在施期间若因为满足公司或业主方的某个意愿，需要对现场作业顺序进行暂停或调整的，必须由项目经理或公司副总亲自批示，并同时做好记录（特别是业主方的意愿造成的）。
3、各责任工程师必须严把项目施工的“过程控制关”，坚决杜绝干“回头活、返工活”的现象发生。在特殊部位施工时要“定点不定时或定点定时”进行影像资料的采集，留存。
三、安全管理
1、项目部所有员工均是项目安全管理工作的责任人，项目安全工程师是项目施工过程中安全工作的主要执行者。安全负责人负责协助技术总工制度适合于本项目的《安全工作管理制度》和《安全应急预案》，统一印发给所有参建单位。
2、安全工程师负责做好所有进场队伍的“三级安全教育”，分阶段或按月进行安全教育，同时留存所有教育资料及影像资料。特种作业工种的班前教育由责任工程师牵头，安全工程师主持召开，如：电焊工的《动火证》，防水施工的《动火证》等。
3、安全工程师在每周定时召开的生产例会上将上周安全工作的情况进行通报，对不服从管理或存在重大安全隐患的作业队伍或作业区域有权叫停，并将下周安全工作的重点进行安排。
4、对在项目施工过程中发现的安全问题，安全工程师要第一时间指导施工队伍进行整改作业，视需要整改部位的作业量和危险系数确定整改措施和时限，并下发有指导性的《安全问题整改通知单》。原则上安全问题整改不过夜。
四、质量管理
1、项目质量责任工程师是项目施工过程中质量工作的主要执行者。质量责任工程师负责协助技术总工制度适合于本项目的《质量策划》和《质量工作管理制度》及《质量问题应急预案》，统一印发给所有参建单位。
2、质量工程师负责做好所有进场队伍的“质量交底卡”，分阶段或按月进行质量教育，同时留存所有教育资料及影像资料。特殊作业工种的班前教育由责任工程师牵头，质量工程师主持召开，如：防水施工的质量要求，大体积混凝土的质量控制措施等。
3、质量工程师在每周定时召开的生产例会上将上周质量工作的情况进行通报，对不服从管理或存在重大质量隐患的作业队伍或作业区域有权叫停，并将下周质量工作的重点进行安排。
4、对在项目施工过程中发现的质量问题，质量工程师要第一时间指导施工队伍进行整改作业，视需要整改部位的作业量和危险系数确定整改措施和时限，并下发有指导性的《质量问题整改通知单》。原则上质量问题整改不隐瞒。
五、商务管理
1、项目商务部负责按施工需求进行合同的谈判、签订、交底工作。合同交底必须将界面细化。
2、项目工程量的申报：按月度节点进行工程量的申报工作，具体由预算部门牵头，各责任工程师协助。向业主单位申报工程量的同时将申报区间的洽商单据一起进行申报，以防后期累计洽商量过大，业主审查减量。分包单位申报工程量的同时必须将申报区间的罚款《质量、安全等》进行扣除。
3、零星用工签证及零星机械台班按日进行统计，督促施工队伍及时上报，按周进行归类，并分类建立台账，按月进行上报。负责所有签证洽商类单据存根原件的保存。
六、材料管理
1、物资申请流程：零星采购需提前3天报采购申请—负责人审批—项目经理签发—采购—进场验收；集采需提前7天报采购申请—项目经理审批—公司领导签发—采购—进场验收；在项目施工过程中杜绝先采购后计划的情况，应急采购需经项目经理同意。
2、物资发放：材料负责人材料进场验收情况做好物资入、出库台账，并按公司要求进行上报。
3、所有进场物资均应分类码放整齐，并按公司要求进行标示。材料部有权对进场材料码放不整齐、归类不清晰的施工队伍进行单次5000元的累计罚款