订婚流程策划方案
演讲人：
日期:
目录
CONTENTS
01
前期准备事项
02
仪式环节设计
03
人员分工安排
04
现场布置规范
05
物品管理清单
06
应急备案规划
01
前期准备事项
订婚日期与场地确认
根据双方家庭的情况和意向，选择合适的订婚日期。
确定订婚日期
根据订婚仪式的规模和预期，选择合适的场地并提前预定。
场地选择与预定
制定场地布置方案，包括花卉、灯光、音响、座位等。
场地布置方案
双方家庭沟通清单
商定订婚细节
与双方家庭商定订婚细节，如礼服、戒指、礼品等。
03
与双方家庭沟通订婚仪式的流程，确保仪式顺利进行。
02
沟通仪式流程
确定双方家庭代表
明确参与订婚仪式的双方家庭代表，并安排座位。
01
预算分配与执行表
列出预算清单
详细列出订婚仪式的各项预算，包括场地、布置、礼服、餐饮等。
01
制定执行表
根据预算清单，制定详细的执行表，明确每项预算的支付时间和方式。
02
预算控制与调整
在执行过程中，根据实际情况进行预算控制和调整，确保预算不超支。
03
02
仪式环节设计
传统仪式流程规划
祭祖仪式
订婚仪式
聘礼环节
喜宴安排
新郎新娘向双方家族祖先敬香、献酒，表达敬意和感恩之情。
由双方家长主持，新郎新娘进行宣誓仪式，宣布订婚消息。
男方家长向女方家长呈上聘礼，女方接受聘礼，表示两家正式联姻。
双方家人设宴款待，共同庆祝订婚之喜。
设计互动游戏，让亲友参与其中，增强仪式感和欢乐氛围。
互动游戏环节
新郎以创意方式向新娘求婚，展示浪漫和诚意。
创意求婚环节
01
02
03
04
邀请双方亲友分享新郎新娘的爱情故事，增添浪漫氛围。
爱情故事分享
安排专业摄影师拍摄订婚照，留下美好回忆。
留念环节
现代创意环节融合
时间节点精准控制
6px
6px
6px
确定仪式开始和结束时间，确保仪式流程顺利进行。
仪式时间
考虑宾客到场时间和离场时间，确保宾客能够全程参与，感受仪式氛围。
宾客时间
根据仪式流程，合理安排每个环节的时间，确保每个环节都有足够的时间。
活动安排
01
03
02
制定紧急预案，应对可能出现的突发情况，确保仪式顺利进行。
紧急预案
04
03
人员分工安排
主理团队职责划分
策划与统筹
负责订婚流程的整体策划与统筹，包括仪式安排、场地布置、餐饮安排等。
01
物品采购
负责订婚仪式所需物品的采购，如鲜花、气球、订婚戒指等。
02
宾客接待
负责宾客的接待工作，确保宾客顺利到达并参加仪式。
03
协调与沟通
负责与亲友、第三方服务人员的沟通与协调，确保流程顺利进行。
04
亲友协作任务清单
场地布置
宾客引导
礼品准备
拍照留念
协助主理团队进行场地布置，包括花卉摆放、灯光音响调试等。
负责引导宾客就座、参与仪式，协助维护现场秩序。
准备订婚仪式所需的礼品，如红包、喜糖等，并负责在仪式上发放。
负责记录订婚仪式的重要时刻，拍摄照片或视频留念。
与摄影师沟通拍摄风格，确保订婚仪式的拍摄效果。
摄影师
第三方服务对接
预约化妆师为新人化妆，确保仪式上新人形象完美。
化妆师
与餐饮服务人员沟通菜单、酒水等细节，确保宾客用餐愉快。
餐饮服务
负责订婚场地的租赁及协调工作，确保仪式顺利进行。
场地租赁
04
现场布置规范
主题风格视觉提案
根据订婚仪式的整体氛围，选择与之相符的主题色调，如浪漫粉色、典雅紫色等。
主题色调选择
包括背景板、横幅、鲜花、气球等视觉元素的风格、色彩和摆放方式。
视觉元素设计
根据主题风格定制专属道具，如主题相框、誓言本、爱情锁等。
定制道具准备
核心区域装饰方案
新娘房布置
为新娘提供一个私密、舒适的休息空间，注重温馨与浪漫氛围的营造。
03
考虑桌布、餐具、座椅、鲜花等元素的搭配，展现精致与优雅。
02
宴会区布置
仪式区布置
包括花门、路引、地毯、椅背装饰等，营造浪漫庄重的氛围。
01
灯光音响设备调试
灯光效果设置
根据现场布置和仪式流程，设定合适的灯光效果，突出浪漫与庄重氛围。
01
音响设备调试
确保音响设备音质清晰，音乐选择符合仪式氛围，同时控制音量大小。
02
灯光音响配合
灯光与音响需相互配合，共同营造出浪漫、庄重且温馨的订婚氛围。
03
05
物品管理清单
聘礼/信物交接清单
聘礼
信物
交接方式
存放方式
金银首饰、现金、聘礼箱、喜糖喜烟、传统礼品等。
订婚戒指、家传玉佩、手表、定情信物等。
聘礼和信物需要在仪式上正式交接，由双方家长或媒人进行传递。
聘礼和信物需妥善保管，避免遗失或损坏，建议在仪式前由专人负责保管。
仪式用品采购表
气球、彩带、鲜花、纱幔、灯光等。
场地布置
麦克风、音响、音乐播放器等。
音响设备
订婚证书、喜糖喜烟、茶具、交杯酒等。
仪式道具
椅子、桌子、餐具、饮料等。
宾客用品
宾客回礼定制方案
回礼内容
赠送