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文件名称:出勤率分析表.docx
文件大小:37.17 KB
总页数:3 页
更新时间:2025-06-28
总字数:约1.31千字
文档摘要

出勤率分析表

任务目标:

编写一张出勤率分析表,准确记录员工的出勤情况,包括缺勤、迟到、早退等信息,并根据这些数据进行分析,以便评估员工的工作纪律和团队的整体表现。

表格结构:

出勤率分析表应包含以下列:

1.员工姓名:记录员工的姓名或工号;

2.所在部门:记录员工所在的部门或岗位;

3.入职日期:记录员工的入职日期;

4.工作日出勤天数:记录员工在工作日内的出勤天数,不包括节假日;

5.假期出勤天数:记录员工在节假日内的出勤天数;

6.缺勤天数:记录员工的缺勤天数,包括未请假缺勤和请假缺勤;

7.迟到次数:记录员工迟到的次数;

8.早退次数:记录员工早退的次数;

9.出勤率:根据员工的实际出勤天数计算得出的出勤率。

数据记录与分析:

1.填写员工姓名、所在部门和入职日期等基本信息;

2.根据实际情况,记录每位员工在工作日和节假日的出勤情况;

3.统计每位员工的缺勤天数、迟到次数和早退次数;

4.计算每位员工的出勤率,出勤率=(工作日出勤天数+假期出勤天数)/(工作日出勤天数+假期出勤天数+缺勤天数);

5.根据出勤率对员工进行排名和评估,按照出勤率的高低进行排序,并评估员工的工作纪律和表现;

6.分析团队整体的出勤率情况,找出出勤率低的员工或部门,并制定相应的改进措施。

示例:

|员工姓名|所在部门|入职日期|工作日出勤天数|假期出勤天数|缺勤天数|迟到次数|早退次数|出勤率|

|------|--------|----------|------------|----------|------|------|------|------|

|张三|销售部|2020-01-01|23|5|2|1|0|92%|

|李四|人力资源部|2020-03-15|25|6|1|3|2|95%|

|王五|财务部|2019-08-10|24|4|3|0|1|88%|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

结论与建议:

根据出勤率分析表,可以得出每位员工的出勤情况和出勤率排名。根据排名结果,可以识别出勤率低的员工或部门,并进行进一步分析以找出原因。

对于出勤率低的员工或部门,可以采取以下措施:

1.提醒员工加强工作纪律和时间管理,避免迟到和早退;

2.鼓励员工及时请假并提前安排工作,避免未请假缺勤;

3.针对出勤率低的员工进行培训和辅导,帮助他们提高工作效率和责任感;

4.激励员工提高出勤率,如通过奖惩制度或其他激励措施。

通过出勤率分析表的数据记录和分析,可以提高员工的工作纪律和整体出勤率,进一步提升团队的绩效和效率。