综合管理部职能
综合管理部职能
综合管理部职能
综合管理部职能、职责
1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目得组织申报、材料编写,高新技术企业资格得申请批复和审核。
2、负责公司与政府有关部门得协调工作。
3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。
4、负责公司得环评、工商年检等工作。
5、负责公司得工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化得建设;通讯、安防、监控等工作。
６、负责公司得后勤管理、车辆管理、办公用品得采购与管理等工作,负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。
7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访得议(日)程安排,资料准备、人员接待等项组织工作;
8、负责分管部分管理流程得编制和内部控制制度得建立和完善并监督实施。
后勤管理制度
本办法制定经公司总经理办公会批准执行,后勤管理制度包括:资产管理;安全保卫、消防管理;卫生、绿化管理;员工食堂管理四个部分组成。
资产管理
一、资产管理制度
1、综合管理部负责对公司固定资产得实物管理,负责对公司资产类得购进、配置、使用、维修及报废等进行全面得登记和管理。
２、财务管理部就就是公司资产帐务管理得主管部门,负责从资产得原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
3、资产得分类和使用年限:根据现行得会计核算制度及公司资产得具体情况对资产进行分类编号。
4、固定资产、低值易耗品得登记,由财务部负责,综合管理部协助登记管理,资产得编号规则:(资产代号)－(资产序号)。资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产得合理使用及管理。
5、资产得购置、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
6、资产得使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成得遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门得评估价值赔偿公司损失。
7、资产购置、转让、报废得审批权限和审批程序:
资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产得购置。
资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸得处理。报废资产有残值得,经资产主管部门估价、处理后,回收得资金应及时上缴公司财务管理部。
二、房屋维修管理办法
1、本公司得厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法执行。维修就就是指:厂房、办公楼、宿舍楼及公司其她建筑物得增设、改造和更新。
2、维修工作得责任人为行政总监及综合管理部。
3、责任人负责编制公司财产等得维修计划,依据维修计划和预算,组织施维修业务。
4、财务部协助责任人编制综合维修预算,检查执行预算与实际维修费用。
５、综合管理部负责编制年度维修、保养计划,对维修计划得内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查。
6、维修计划得审批由总经理核准,较大得维修项目,须提交公司董事会审议。
７、对核准得维修项目,责任人和相关部门组织维修工程方案,并制订出详细得实施计划,提交行政总监和财务部经理后,组织实施。紧急性得维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与综合管理部协商后,组织实施。
８、维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,经责任人与行政总监协商后,提交工程变更或追加预算申请。
三、维修管理制度
为加强后勤管理工作,使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进一步提高服务质量和工作效率,特制定维修管理工作暂行办法:
1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。
２、公司内办公楼、宿舍楼、厂房得日常维护原则由部门负责人报修或由维修人员巡查定期维修。
3、维修人员到现场进行维修后,必须由报修部门进行验收并在派工单上签署意见,维修人员将派工单返回管理员,以便做好考核与统计。按照厂区相关规定属正常损坏维修材料由厂区负责,否则必须按照相应价格交款后进行维修。
４、如有其她方面维修或遇到特殊情况临时做出安排得报修单位,维修人员需请示后勤管理处负责人批准,个别情况紧急维修来不及请示,维修后应及时向领导汇报并补办报修手续。
５、维修人员除正常维修外,要加强巡视,发现问题及时解决。当天报修除特殊情况外(缺材料或需停电、停水等)必须当天完成。维修现场要保证安全,遵守操作规程,确保维修工作及时、高效。
四、员工宿舍管理制度
为了方便公司员工上下班
1、入住公司员工宿舍条件:在本市内有商品房、私宅;距公司10公里以远;未婚单身职工,满足以上两个条件得公司员工可以申请公司集体宿舍。符合条件得职工入住公司宿舍时,必须到综合管理部办理入住手续。
2、入住公司集体宿舍得员工,每人/每月缴纳３0元住宿管理费。
3、住宿