元旦晚会筹划书
一、序言:
的尾声渐渐走近,,新的期待,新的征程。为了展现体育学子的多才多艺,以及体育科学学院对未来新的一年的畅想。在这憧憬时刻,体育科学学院特举行元旦文艺晚会——暨“新年狂欢夜”
二、整体状况
1、晚会主题名称:台州学院体育学院之元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”
2、晚会主题:魅力“火”跨年
3、时间:12月28日
4、地点:影剧院
5、主办单位:体育科学学院
6、承接单位:体育学院分团委
7、晚会筹办工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
三、活动规定:
节目内容必须健康积极向上,可以充足活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
四、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:学习部部长
统筹组:学习部各组员
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:文娱部部长
组员:文娱部组员、社团部部提组员
任务:
a、完毕节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(2)第二项目组:宣传组
组长:宣传部部长
组员:宣传部组员
任务:
a、运用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
宣传范围:1、宣传板:活动前夕制作四块宣传板于活动中心、八根大柱、食堂门口、寝室门口处。张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包括商家所要宣传内容(在活动的前期准备工作中完毕)
2、横幅:横幅悬挂在学校大道和女生旧公寓旁从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果明显。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝体育科学学院元旦晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
3,、海报:海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证有关活动宣传的状况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
4、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传,在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:外联部部长
组员:外联部组员
任务:
a、负责联络商家以及完毕承诺予以赞助商的服务工作。
b、联络晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:通讯部部长
组员:通讯部组员,生活部组员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,写通讯稿;
b、到各女生班级挑选礼仪人员;
c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
;d、准备好晚会所需的一切道具
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;
d、准备好晚会所需的一切道具;
f、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:其他组
?组长:青年志愿者部部长
组员:青年志愿者部组员、体育部组员
任务:
a、监督并保证舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
d、晚会结束后的卫生工作
五、各阶段任务及工作分派
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及准备期(目前到12月15日):
本阶段重要完毕宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商
a、节目搜集:由节目组负责。采用各个班级提供节目和从各训练队收集节目两个渠道;确定主持人
b、赞助商确定:由商家组负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作
c、前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段重要完毕节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
a、节目筛选及排练:由节目组负责,其他组监督,地点暂定学生活动中心。到各班级及各队选用优秀节目,并进行排练。
b、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
c、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台规定,联络制作企业。
d、物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
e、联络领导及老师
(3)元旦晚会(12月28日)
六、节目流程
开场白:……
报幕:第一项……
接下来……
然后……
下面……
…………(省略N个节目)
结束语:…………圆满成功……玩的快乐……
中间设置几种游戏,游戏获胜方获得奖品
1.抢凳子
道具:凳子(若干)
参与人员安排:8人或多人参与(其中一人为喊话员不参与比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形